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公司的食堂外包给其他公司,由其他餐饮服务公司提供餐饮服务给公司员工,由公司直接支付该项服务费,则计入管理费用—福利费科目。其分录为,
借:管理费用—福利费,
贷:应付职工薪酬—非货币性福利。
如果企业不负担该项支出,而是由员工自行支付餐饮费,则公司不用入账。
使用饭票,或者刷卡机。签字是很难控制的。如果用饭票,至少你可以控制。一月一次或者一周一次,限定使用期限等等。结帐的时候,以饭票为附件。
一、正面回答
单位食堂费用没发票怎么处理:
1、对饭堂实行外包,企业向承包商索取发票并入账;
2、企业购买食堂物品的时候,可以选择农产品生产企业;
3、将伙食补贴发放下去,无票照样入账。
二、分析详情
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查。企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整。食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票。否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将所得税应纳税调增处理,并予以处罚。
三、会计人员觉得麻烦,怎么解决发票问题呢?
1、会计人员应当以每月预算伙食支出为根据,将员工伙食补贴到工资薪金即可;
2、上面所计提的工资扣缴可以作为购买食材的支出,将其拨给饭堂即可;
3、饭堂购买食品材料的时候,应当使用所收到的款项。
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