为了员工就餐方便,单位开设食堂实属常见。那么,单位向食堂补贴资金,财务上是否需要发票来入账呢?我们分情况来看这个问题。
一、单位自营食堂
这个情况,包括单位自己员工做饭,或者单位从外面另行雇人做饭并给人发工资,其实一样,这都算是单位自己经营食堂。
单位拨付资金给食堂,其实还是在单位内部流转,相当于这个钱从左口袋拿到右口袋。这时候,自然不需要开具发票。
但是,食堂对外进行采购,购买油、米、面、菜、鱼、肉等项,除非向自然人购买且为小额零星(单次、日不超过500元),否则需要取得发票入账。
二、单位食堂外包
这种比较常见的情况是,单位将食堂外包给外部单位或者个人,员工来就餐时,需要向食堂承包者支付一部分款项,但比在外面吃饭会明显便宜。这种情况下,单位在向食堂补贴一部分资金,作为对于承包者的补偿。
事实上,这就相当于单位向外包食堂购买一部分饮食(即对应补贴资金部分),供给自己员工食用,这种情况自然应当向承包者索取“餐饮服务”发票来入账了。
至于账务处理,无论食堂自营,还是外包补贴,单位支付食堂资金,皆属于职工福利;应当区分受益对象,计入生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等科目,并相应确认“应付职工薪酬——职工福利”,待支付时冲减之。
作者:于小强 来源:中国会计视野
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