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仓库进出库管理表格(仓库出入库明细表表格怎么制作简单)

时间:2021-12-08 17:09来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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本文核心要素如下:仓库管理、库存管理、出入库管理的表格如何制作呢?、仓库管理进出库表格怎样做、仓库进出库管理表格

仓库进出库管理表格(仓库出入库明细表表格怎么制作简单)

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建立新的Excel文档,第一个表格设立为总表,分别设为期初库存、入库、出库、结存库存、实际库存、盈亏,利用公式关联得出结存库存,第二个表格为整月入库数据,第三个表格为整月出库数据,分别关联进入总表的入库出库数据,每日每周每月做与实际库存的盈亏。

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表格的制作目的是给企业查询、审核、做账,那如果能够直接达到目的就可以不用制作表格。但是又需要根据企业自身的管理情况来进行使用、所以站在仓库管理员的角度需要联通、站在采购部需要知道哪些库存不足、老板需要知道流动资金、财务需要核对。如果把他们都采用移动手机协同办公就可以各取所需,即能满足仓库手机扫码进出库管理和查询员工自主领料的记录,又能满足财务随时核对、采购了解库存不足等信息。

特别是中小企业可以直接采用手机来管理员工销售业绩。我们可以借助小工具来搭建属于自已的仓库管理系统或者是叫做移动办公系统。微信搜一搜库存表、打开库存表上传产品就可以自动生成二维码方便手机扫码进出操作、而分发账号给员工、员工就可以在线申请领料、并实现移动审核电子领料单,而仓库可以驱动打印出库存单、需要关注公众号库存表了解打印机的型号。

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我给大家介绍一个进销存总表。

所谓进销存,就是入库、出库和结存,进销存是仓库最基本的业务,也是最主要的业务。

我这里给大家介绍的进销存总表,并不是单纯的进销存汇总,也不是仓库手工账,而是我自己以Excel制作的,多年来一直使用的,涵盖多项仓库报表功能的一个综合报表。

这个进销存总表,我将其称为进销存综合报表,在拥有ERP或WMS等系统的情况下,这个进销存综合报表一样可以使用,也需要使用。

仓库进出库管理表格(仓库出入库明细表表格怎么制作简单)

进销存综合报表整体样式如上图。

我这里列出的是较简单的包装材料进销存综合报表,其它的比如原料、半成品和成品可以参照这个进行。

当然,这个表在实际场景中要复杂一些,在这里,我仅保留仓库管理的基本项目,主要是进销存和汇总,其它一些比如库存管理的内容,我做了删减,公式设置也简化了很多。

这样做,一来,是为了便于理解;二来,一个实际的可以落地使用的进销存模型,需要根据企业和仓库的实际情况来确定。我这里给到的只是一个思路,一个方法,和一个通用的进销存综合模型。

下面介绍这个进销存综合报表所反馈的主要内容。

仓库进出库管理表格(仓库出入库明细表表格怎么制作简单)

1、每个物料每天的出入库明细和结存情况,即每天的进销存明细。

我将包材的入库和出库都简单的分为两类,即采购入库和其它入库,生产领料和其它出库。这个报表分别记录每一天这四种出入库的明细。每一天的出入库明细数据是由公式自动生产成的,数据来源是另一张表格《出入库流水》,也就是说,我们每天只要以流水账的方式记录每一笔出入库,就能自动生成这个进销存总表。

这里我用的公式是SUMIFS,即多条件求和。

出入库流水的登记,非常简单,只需要记录每笔业务发生的日期、事项、出入库类型、物料编码和出入库数量即可。物料名称、单位和规格由公式自动生成。

出入库流水的登记,特别提请注意的有两点,一是必须选择出入库类型,这是进销存总表进行判定入库还是出库的一个条件。第二个要注意的是,每一笔流水数据的录入一定要有单据,并保留这个单据。请记住,仓库的第一原则是凭单出入库。

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2、出入库汇总和库存周转计算。

出入库汇总的作用是汇总当月截止到当日已经产生的入库、出库总和,以及即时结存情况。这里出入库我也是按采购入库、其它入库、生产领和其它出库分别进行汇总,也是由公式生成,这里我所用的公式是SUMIF,条件求和。说明一下,这个进销存模型中,单元格填充了底色的,就代表里面是公式。

大家还可以看到,在这个表中,我加了价格列,价格是为了计算金额,其主要目的是为了计算库存周转。关于库存周转,库存周转的计算方法,以及为什么库存周转最好是用金额计算,而不是用数量计算,大家可以搜索参考我的文章《库存周转率计算3个问题的回答》。

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3、物料大类汇总。

物料大类就是我这个表中的纸箱、胶袋、铁盒等大类,在本表中,我们可以按大类进行分类汇总。

汇总的方法很多,可以用公式,也可以用筛选。我这里做个筛选,选择纸箱,得到了汇总数据。大家请留意一下,我这里合计求和用的公式是SUBTOTAL,这是对筛选后求和求平均等最好用的公式,这个公式的特点是,不管怎么筛选,都是只对筛选之后的数据求和。

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4、指定日期的库存查询。

这一点说的是,在日期输入这个单元格里输入需要查询的日期,就能查出指定这一天的库存。查询这指定日期的库存,当然也是用的公式,在这里,我所用的公式是LOOKUP,Excel查询函数的大哥大。

本表中,物料的库存,我都放了数量和金额两栏,但有企业价格等信息是保密的,如果是这样,没有价格和金额信息也没关系,可以从本表上减去价格和金额列,不影响本表的进销存数据的计算和整体效果。

仓库管理、库存管理、出入库管理的表格如何制作呢?建议参考我的进销存综合报表。本表可实现多种仓库及库存报表功能,具体的制作方法欢迎沟通交流。

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库存管理、出入库数据统计、数据联通……这其实就是简道云中进销存应用所能达成的功能,可通过简道云自定义免费制作,具体过程如下:

第一步,电脑端打开简道云,登录

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第二步,找到模板中心的【进销存】模板,使用

其实简道云模板中心的模板,大部分也是简道云用户或官方制作好上传的,做这样一个模板还是挺简单的。

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接下来,我们看下这个模板能实现哪些功能?

仓库、商品、客户等各种信息的录入

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数据展现,对账等

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根据你的需要,可以对整个模板的任何名称/功能 进行删减/修改

修改任何字段,各个表单之间的关联也可以由你自己来决定

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各种报表形式

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另外,你可以实现:

制作的应用支持在钉钉/企业微信/明道/微信服务号/电脑PC端使用;

支持实现手机端扫码录入商品的功能;

数据录入错误时,可以自定义设置提醒信息。

……

以上,希望能帮到你。

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现在的wps办公软件做的就很好,里面有很多成型的,自己没有时间做的话,你可以看哪一款适合自己,下载一个就好了。

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做好库存管理表格,很重要的一点就是做好库存管理的自动化和信息化,如果您正好在寻找一款库存管理软件,或者不满意现有的软件,您可以尝试试用一下我们的产品:

轻流 · 无需开发,快速搭建业务流程

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轻流的主要特色是所有的管理系统都是可以用简单拖拽的方式创建的,仅仅10分钟就可以搭建一个进销存系统了。

“进销存”顾名思义,包括的就是“进”、“销”、“存”

进:采购和商品信息管理

采购和商品信息管理在整个进销存系统中非常关键,要做到:不多,不少,不错!传统的excel和纸质录入经常会出现信息错误的情况,但是在轻流,一切都是自动的,您只需要跟新商品信息,整个库存系统的备份都会更新。

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销:销售订单管理

销的核心在于销售订单的管理,每个企业的订单信息不同,在轻流,每个企业的订单系统都是可以根据自己的需求定制的。

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存:出入库管理

完成了“进”和“销”,也就是最容易出错的库存管理了。一样的,只要通过设置数据关联和简单的公式计算,轻流就可以帮您全自动更新库存信息。

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这样一个自动的进销存系统就搭建起来了,管理小白也可以轻松掌握企业的业务流程。如果还不会设置,你可以来轻流的模板中心进行检索,寻找最适合您的“出入库管理系统”~

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我用小程序库存表!

你应当用现在的移动管理来支持现代企业竞争的要求、所谓联通在一起就是移动办公人与人交互、比如有人来领料打开软件申请你批准、出库成功、双方都有记录。比如有人来领料、仓库比较大、你已经做好库存二维码画板、领料人先到画板上去瞧一下、就知道哪些货、在什么位置、拿下后到你身边下单、你批准通过出库。而你在盘货时扫一下二维码就可以知道多少货。同时可以共享你的好友和上级领导包括各科室。无需要费用直接打开微信发现小程序搜索库存表就可以使用、协同办公只要在里面加上你的同事为好友就可以了。

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不要太吃惊!无论是哪个行业的仓库WMS管理,进销存管理,还是简单的出入库管理,一招搞定!(文末有免费进销存软件)

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使用云表,兼容EXCEL,用画表格的方式,设计一套全自动的仓库管理表格,不管是简单的出入库,还是复杂的WMS仓库管理系统都全部搞定,可以做条码化管理,也可以连接扫描枪出入库,还可以实现库位货位管理,数据共享,多用户协同操作,我们先做一个简单的进销存给大家看看(需要的下方留言评论,或者自行下载即可)

下载个云表免费软件

用画表格的方式,画出相关表单样式

比如,采购入库单,采购退货单,销售出库单,销售退货单,库存表,调拨单,等。看你管理的复杂程度,管理简单,表格就少。表格画出来,进行数据项定义,就是鼠标拖拉拽的动作,定义什么呢?哪些内容自动生成,比如单号,填表人,哪些地方必须填,哪些地方该怎么填才对,哪些地方不用写只需要选择就可以了,可以很智能,常用的数据不需要重复填写。快捷录单轻松实现。

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用中文公式配置表间关联

类似EXCEL的公式,但是更简单,全中文。

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设置用户,权限,流程

有哪些人用,姓名,岗位,录入系统,给他增删改查审核的权限,需要审核的,增加个审核流程就可以,全部是中文配置的,一看就懂,不明白照着教程做,或者参加 培训班,10节课全明白,可以自己做ERP,MES等复杂系统。下面是云表做的WMS系统,很强悍哦。

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以上工作完成了,你要用的表格软件就能用了。

赶紧下载个试试吧,

转发后还有永久免费进销存可以送,这个免费进销存是可以自己增加功能的,你可以把它改进ERP用也是可以的。

免费获取:

通过以下方法,都可以获得免费软件。一定要试试。

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文章标签: 中小企业 周转率

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