文章内容核心观点提取：如何控制出差的费用？、出差费用怎么记账、员工出差的费用应该记为什么费用

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科技发展后，出差的问题会因为有远程替身的技术来代替真实的员工出差，差旅费用能降低8/90。不过需要5G甚至6G已经新的三维全息投影技术来解决这个问题。

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题主你好，从你的表述里边我认为你应该作为管理者来控制出差费用，而不是业务自己来控制的，因为业务都是想多花钱的。其实管理差旅费也是一个很头疼的工作：第一、整体的规则是流程标准为上、人性看待、审核严格。差旅费的管理切勿随性而为，更不能仅仅听业务的一面之词，主要是以流程标准来约束业务人员。差旅费一般包括住宿、交通、餐饮三大块。差旅费可以分定额全包和实报实销两种办法，定额全包就是根据岗位和区域补贴，每个月固定额度内消费，比如一个月5000块钱之内，这样的话业务人员会根据这个标准自己调整住宿和消费标准，缺点在于员工会给你满额花完，每个月报销都在四千多接近五千的情况；第二种情况是实报实销，花多少报多少，但是这个情况要做单项的标准规定，比如实报实销的情况下住宿200之内，高铁大巴实报实销，打车要有限度，什么情况下打车，什么情况下公交车等等，节约为准自驾车一般是过路费实报实销，油费一公里1元钱。这个实施起来相对好一点。

第二，给你一个标准化的实报实销参考，可以按这个情况微调一下。

第三、如果限额的差旅费管理，可以如下，作为参考：

第四、标准定了以后，主要是各种细节流程的规定。

（1）住宿费：住宿费发票必须是正规的住宿专用发票，且必须与实际行程及交通费发票相对应。

（2）伙食费：伙食费是指因公出差而给予的伙食补助费用，伙食费凭正规餐饮发票报销。有些公司餐补是不需要票的。

（3）交通费：

1、乘坐火车的凭硬座票（含动车、高铁二等座票）予以报销。对于乘车超过8小时的特殊情况，允许购买硬卧票。未经公司同意自作主张购买火车软卧的按照同车次硬卧标准予以报销，动车、高铁类的一等座按照同车次二等座票价予以报销；

2、乘坐飞机的须由总部批准后方可，舱位仅限于经济舱，未经公司同意自作主张购买机票的，按照交通费第一条标准执行；未经公司同意自作主张购买飞机头等舱，按照经济舱标准予以报销。其他岗位另行规定。

3、乘坐客运车凭电脑打印票或定额票报销，须保证票据信息真实、完整、清晰。如果是手撕定额票，需在票据上方标清乘车时间、区间、实际金额；

4、因公返回总部的交通费用公司给予实报实销，含参加公司会议、参加培训、陪同客户验厂等重要工作。实报实销，以实际情况为准。

（4）通讯费：通讯费是业务人员由于工作需要而发生的手机通讯费用，业务人员必须保持手机通畅。通讯费凭正规通信业发票及当月话费清单予以报销。

（5）自驾油费：公司鼓励员工开私家车，对于开私家车出差的员工，公司提供出差油费补贴，凭正规加油票，一公里1元钱，过路过桥费发票实报报销。

第五、另外粘贴规定和开票信息一定要明确，报销时间和报销流程，签字流程，审核流程等等。差旅费一定要及时报销，避免员工怨言，对于弄虚作假的情况，不能姑息。

第六、水至清则无鱼，财务当然是一丝不苟，作为管理者有时候要看这个业务人员的贡献，一点小钱不要太在乎，这样才能够得到人心。有时候老业务节省的差旅费也是为了能够弥补其他地方报不出来的情况，这个尺度才是真正管理的核心。

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我认为出差费用这一块来说，它分为两部分。有一部分是不可控的。有一部分是可控的。可控的部分，比如说路费。衣食住行，住宾馆等等。选什么交通工具，吃什么东西，住什么档次的酒店？这些都是可控的。那么这个群看业务员和出差当事人的个人的价值观。

如果你是老板，想控制出差费用。就应该和员工多做沟通，在一些方面作出明确的，只是比方说去某某客户，我们统一的乘用汽车，火车，吃饭的时候一般订到什么样的标准？

这个就是出差的一些制度问题。

本人无论是做业务的时候还是现在做老板，出差都秉承一条原则，能省则省，只要不耽误正事就可以。努力发扬吃苦耐劳的传统美德。

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首先了解出差的构成,出差主要分为以下几个部分为

地铁飞机大巴汽车等长途交通工具使用费用

公共汽车三轮车等短途交通工具的使用费用

酒店宾馆住宿费用

吃饭请客等餐饮费用

这些费用分别从之前的彩礼情况了解各方面的使用比例和比重，经过数据分析之后看哪些费用比例比较大的可以比例的进行严格控制。

或者是采用限额限款专项专用的报销制度，也可以总体使用包干制度。每趟出差只给多少钱的预算。

如果想节省出差费用，那么可以选择最便宜的出行方式和最便宜的出行宾馆进行住宿，差旅费就能够得到很好的降低，餐饮费就是平常的普通饭菜就可以。其他不必要的费用就不花，我相信这里的出差费用是已经是最少的情况了。

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以“销售出差费用率”为抓手控制出差费用

首先理解“如何控制出差的费用”里的“控制”一词。控制就是把握、掌控、管理和制约。对出差费用，不能放任不管，要主动参与，知晓实情，保证出差费用开支符合规章制度，发挥费用支出的作用。这里的“控制”不应仅仅理解为防止跑冒滴漏，节约出差费用，减少支出，节约成本。也就是说绝不能把“控制”理解为出差费用支出越少越好。一个蓬勃发展的组织，出差费用增加是业务兴旺的必然结果。一个日薄西山的组织，业务寡淡，无处出差，也不需要出差，则出差费用越来越少。所以，不能单独看待出差费用，不能看到出差费用降低了就统统作为节流成绩来表扬，有时出差费用降低了是出差人员积极性下降，业务下滑的危险信号。

经常出差的人，特别是出差大军中的销售人员（以下称业务员）都有体会，出差是件辛苦的事情，虽说已经没有“风餐露宿，栉风沐雨”，但旅途劳顿、生活包括饮食，睡眠不规律是常事，靠多出差或者投机取巧赚取出差费用的出差人员已经很少，而且会越来越少。现在，人们生活水平逐步提高，业务员总体收入也高于一般人员，大家不屑于在一点出差费用上动脑筋，而且一旦搞小动作被发现也是丢面子的事情，极少人干这丢人现眼的蠢事。

因此，不要把“控制”的重点放在防止出差费用的虚报冒领上，也不要仅仅放在降低出差费用上。

正确的“控制”是通过出差费用的使用，调动出差人员的积极性，通过业务扩展，为组织获取更多的利润。

把制度挺在前面，出差条件，费用标准，报销流程等一目了然。制度面前人人平等。

不出差是最好的节约。严格控制人员出差，从源头堵住出差费用无效增加，可不出差办理的事项，就不出差，用电话、网络等处理。去一人能解决的，绝不去三人。

出差是业务的必然需要，要鼓励业务员出差。制定标准时，务必考虑消费实际，标准太低，会制约业务员出差，也会使业务员在外寝食难安，情绪低落，精神萎靡，不自信，影响业务员形象，不利于业务达成。对业务员出差费用标准可以适当宽松些。适当宽松，不是说出差花天酒地，飞机来飞机去，出入五星级酒店，那不是出差，那是烧钱。适当宽松是根据组织的经济状况，满足业务员基本生活和工作需要，既不要业务员“节衣缩食”也基本和必要支出相当。业务员出差回来按标准及时报销，不打折扣不拖延。出差回来，费用不能及时报销，这是所有业务员最反感的事情，要尽最大努力不让此类情况发生。也不要为了“控制”而把推销员“当贼防”，否则，不仅会挫伤业务员的积极性，而且造成组织人际关系不和谐，也增加管理成本。

如果出差不产生销售怎么办？好办。那么“控制”点在哪里呢？制定销售出差费用率（一定时间内的出差费用除以销售额），如果该数据高了说明出差效果不好，如果该数据低了说明出差效果好。再结合业务淡旺季，产品特点（新产品还是成熟产品），业务特点（业务开拓阶段还是业务成长阶段），业务员特点（新手还是老业务员）加以分析。有了销售出差费用率，再把它与销售提成挂钩，也就是销售出差费用率低，则业务提成高；销售出差费用率高，则业务提成低。这样业务员会主动节约出差费用，“不须扬鞭自奋蹄”，靠制度来“控制”出差费用，法治而不是人治，发挥出差费用的作用，扩销增效。也可以辅助移动APP，实时了解业务员出差情况，如所处位置、行踪，再结合每日出差消息，给业务员及时地业务指导和督促，提高出差效率。

最后，如果出差人员普遍弄虚作假，贪图出差费用，那么组织的领导人要控制的已经不是出差费用了，而是组织的人员教育和整个管理出问题了。这是另一个话题。

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可以理解公司的不容易，各方面费用都是计划着省着花。公司如果想节省成本可以从以下几个方面展开：

从自身出发，合理的规划出差行程。如果距离不远，可以当天来回就不要花1~2天；但是如果距离远的，最好可以去一趟，把所有可能要处理的事情一次解决，避免来回多趟的路费。如果是2人…，避免安排异性出差，可节省一晚酒店住宿费。

选择第三方差旅管理公司。公司的员工出差，不管是预定机票、酒店还是商务用车都没有太多议价的能力。但是如果选择一些专业的商务出行管理平台，他们都是集中采购，有议价能力，往往可以拿到更优惠的价格。特别是这些平台还是一个针对企业的智能服务平台，提供在线OA审批、行程规划、航空及酒店预订、专车接送、机场体验厅、出国签证、会务旅游等各类差旅服务，帮助公司合理安排出行、节省成本、实时数据监控，为公司节省经营成本。

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说说了解的一家上市公司的做法，上市公司相对来说财务制度比较严谨，最大限度的符合公司利益。控制出差费用可以参考一下，那么在差旅费方面做法简单叙述如下：

1.总公司下文件，明文规定差旅费的含义，标准，包括员工级别享受的出差待遇，明确标准，包括乘坐交通工具费用，住宿，餐费费用。

2.因地制宜，具体给到相关区间范围内，并且根据所在地，或要出差目的地根据消费制定具体标准，让出差人有据可依，也限制其出差费用。

3.员工先行垫付，实行实报实销，你多花有可能报销不下来，所以在员工主动节省方面加强了。

4.建立严格的惩戒机制，避免和警戒员工不能有恶意增加出差费用入自己私囊的行为！

简单说这几点，可从单位制度和员工自身两方面入手，应该会行之有效！

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每天定额200元多了不给报销！呵呵