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实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:
1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。
2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。
当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入“研发支出”科目核算。
差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。
出差人员的餐费,计入招待费
管理人员出差招待的,计入管理费用---招待费;
销售人员的,计入管理费用---招待费;
生产管理人员的,计入制造费用---招待费;
工程人员的计入在建工程---招待费
借:管理费用(或销售费用、制造费用、在建工程等科目)---招待费
贷:库存现金
扩展资料:
会计分录层析法,将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
参考资料来源:百度百科-业务招待费
业务招待费事由
企业为生产、经营业务的合理需要而产生的餐费
会计科目
管理部门
管理费用-业务招待费
销售部门
销售费用-业务招待费
税务处理
企业所得税前扣除限额
孰低
发生额的60%
当年销售(营业收入)的0.5%
筹办费事由
公司筹建期间发生的餐费
会计科目
长期待摊费用-业务招待费
税务处理
企业所得税扣除限额
发生额的60%
业务宣传费事由
企业因销售业务洽谈会、展览会过程中发生的餐费
会计科目
销售费用-业务宣传费
税务处理
企业所得税前扣除限额
当年销售(营业)收入15%
超过扣除限额部分,准予在以后纳税年度结转扣除
职工福利费
事由
企业员工聚餐、野外作业或者加班加点等工作餐、食堂就餐等餐费
会计科目
应付职工薪酬-职工福利费
根据人员岗位不同费用归集不同
制造费用
管理费用
销售费用
税务处理
企业所得税前扣除限额
工资薪金总额的14%
工会经费事由
企业工会组织员工活动期间发生的餐费
会计科目
应付职工薪酬-工会经费
根据人员岗位不同费用归集不同
制造费用
管理费用
销售费用
税务处理
企业所得税前扣除限额
工资薪金总额2%
差旅费事由
企业员工出差就餐,在标准内的餐费
会计科目
管理部门
管理费用-差旅费
销售部门
销售费用-差旅费
税务处理
企业所得税前准予扣除
会议费事由
会议期间发生的与其经营活动有关的合理的就餐费用
会计科目
管理费用-会议费
税务处理
企业所得税前准予扣除
证明材料
包括但不限于
会议名称
会议时间
会议地点
会议目的
参加会议人员花名册
会议材料
会议议程
讨论专件
领导讲话
增值税发票
会议现场照片或影像资料
付款申请单等
影视成本事由
影视企业拍摄过程中发生的餐费
会计科目
生产成本-食宿费
生产成本-差旅费
税务处理
企业所得税前准予扣除
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