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员工出差的餐费,发票是一张,金额200-500元。这种能够做进差旅费么?

时间:2022-01-12 16:00来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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文章内容核心观点提取:员工出差的餐费,发票是一张,金额200-500元。这种能够做进差旅费么?、餐饮发票可否入差旅费、关于出差期间取得的餐费发票以下说法正确的是

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如果公司有内控,且内控是有效执行的,这种发票一般是不能在差旅费中报销的。

1. 不能报销的原因:

(1) 对于出差的费用,一般来讲就是实报实销。就是说你早、中、晚饭都应该有发票。早餐酒店包的,那含在酒店的费用中,拉清单就能看到。用一张发票来冲抵,那么无法区分是真的吃了饭,还是请别人吃了饭,再来报销。

(2) 一般来说,公司的财务制度不会规定一天出差的餐费这么高,一般最高级别的领导,也达不到这个餐费标准。所以在有内控的情况下,一般是不会把这么大一张发票作为原始凭证入账的。

2. 这样的发票什么情况可以报:

如果不是算作出差,而是算作业务招待费,那就能报。前提是确实发生了该招待事项,那么会要求写明招待的人,人数,姓名,用途等信息作为佐证。

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3. 差旅费内控的设置:

(1)一般对于差旅费,公司的财务制度中应该写明标准。比如用餐的标准是多少,早餐、中餐、晚餐各是多少。那么,报销的时候就是按照这个标准来报。遇到拿一张大发票来报的,直接拒绝。这样可以避免有人利用出差之便来用于个人消费。

(2)对于一些重要的事项,比如跨省市的出差,需要乘飞机或住宿的,宴请客户预计金额较大的等等,都应该设置提前审批这个流程。老板可能觉得,这么点事儿,还要来找我,岂不忙死?非也。这就是往往最后费用失控的根源。因为没有预计,花了以后也没有人去过问花多了还是花少了。所以,在关键节点设置审批还是有用的。老板觉得忙不过来,可以授权信任的人来做这个事情。

(3)预借款还是报销。因为员工并没有义务为公司的出差垫支资金。所以,很多企业都允许员工在出差前预借款。久而久之,会发现预借款上占着公司不少流动资金。因此,需要考虑以下几点:

①鼓励有能力的员工,先垫支,这就要做好预借款的审批;

②控制预借款的金额和时间:金额一定要与出差的时间相吻合,时间不能提前太久,并且在出差回来以后的多少天内,必须报销;

③超级预借款的清理:一定要有配套措施清理超期预借款,否则,你会发现总有些人不自觉。

回答有点超范围了,希望对企业的差旅费管理能有帮助。

以上是财会小童的观点,欢迎大家评论补充。

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谢谢邀请。

题主说的这个问题,让我想起了我们公司的报销制度。现在公司业务不好做,赚点钱不容易,都想着怎么节衣缩食、严管成本费用,开源不成只能是节流了。最近我们公司报销差旅费,以往这么报销是没有问题的,财务领导审批后就能付报销款了,可开年后有些业务部门提交的差路费财务领导不给通过了,原因就涉及题主所说的。

员工出差的餐费,发票是一张,金额200-500元,这种能够做进差旅费么?

1、差旅费的核算范围。

会计上规定,差旅费主要是因公外出办事产生的交通费、住宿费、餐费等一系列因公出差而发生的费用。

所以说餐费一般是可以报销的,但是如果公司专门规定了出差有餐费补助,那么大部分情况下是不再报销餐费了。

我们公司也是规定了专门的餐费补助标准,所以就没有把餐费纳入报销范围了。但是呢,以往公司人员出差的时候,产生的餐费都去报销了,公司也给报了,因为考虑到餐费补助标准确实太低,几十块钱也吃不了啥,就默许报销了。

2、题主所说,发票是一张,金额200-500元可以报销吗?

如果是出差人员真实餐费,根据公司规定能够报销当然是可以报销的;但是公司如果有出差补助,那么餐费不必报销了,不管他消费多少,你都可以按照制度不去报销。

题主所述的餐费如果是一个人,一餐吃个几百块钱,确实消费太高了,一个人不大可能这么大吃大喝,开支无度。要么这个人通过多报销餐费骗取补助,中饱私囊,这本身就属于职务侵占,违反公司规定;要么是这个人出差可能因公宴请外部人员,产生了较大餐费进行报销。

3、因公出差,宴请公司外部人员餐费属于什么费用呢?

因公出差,宴请外部人员就属于业务招待费的核算范畴了,所以说题主所说的该员工报销几百元餐费,如果是属于业务招待费性质的,就让他把相关餐费单独作为业务招待费进行报销,并列明招待明细、招待人员、时间、地点等。差路费就作为差旅费进行报销,分成两部分。

我们公司现在也是严控这一现象,有些员工通过出差之便,多报餐费,骗取补贴,我们今年就发现很多这样情况,财务主动要求该员工说明餐费原因,若是个人餐费不得报销(有餐费补助),若是招待费,则作招待费报销,有些员工就退缩了,放弃报销餐费了。

总结:差旅费主要是核算个人因公外出发生的一系列费用;差旅费中的餐费主要根据公司制度进行报销;若出差途中发生招待费,则把相关餐费单独作为差旅费进行报销;我们财务人员平时审核的时候需要注意差旅费与招待费的区分。

文章标签: 招待费 交通费

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