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如果设置的科目有营业费用科目(销售费用),就计入营业费用科目。如果没有设置营业费用科目,就计入管理费用科目。
借营业费用(或管理费用),贷银行存款。
1、公司租车用于接送员工上下班的,可以在公司的管理费用中核算,凭出租方发票入账。属于是生产经营需要发生的费用。
2、一般来说,职工福利费的开支范围包括:(1)职工医药费。(2)职工的生活困难补助 是指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助。(3)职工及其供养直系亲属的死亡待遇。(4)集体福利的补贴 包括职工浴室、理发室、洗衣房,哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助,以及 未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。(5)其他福利待遇 主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。 不属于职工福利费的开支有:(1)退休职工的费用。(2)被辞退职工的补偿金。(3)职工劳动保护费。(4)职工在病假、生育假、探亲假期间领取到补助。(5)职工的学习费。(6)职工的伙食补助费(包括职工在企业的午餐补助和出差期间的伙食补助)。
目前,私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用,相应的油费,过路费等可以计入公司账来抵扣费用。
私车公用是允许的,但必须签订私车公用协议,而且不要写0元租金,也就是不要签订无偿使用协议,私车公用租金的金额大小应合理,不要过高也不要过低,吻合实际就可以,
私车公用租金的金额若是每月每次超出了500元,必须由个人去税局代开租车费发票,按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后,方能到企业报销相关运营费用。有了租车协议、租金发票和缴税凭证,租赁行为才能被认定具有真实性。
公司付租赁费会计做账分两种情况(但必须要有正式发票才能入费用):
如果发生在会计年度的当年,就直接计入费用
借:销售费用或管理费用
贷:银行存款-**行
如果发生的会计年度是跨年的,就把当年的直接计入费用,跨年的计入“长期待摊费用”
借:销售费用或管理费用(当年)
借:长期待摊费用-租赁费(跨年)
贷:银行存款-**行
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