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预借差旅费会计分录怎么写,报销差旅费 退回多余现金会计分录

时间:2022-12-05 09:00来源:互联网整理    作者:南宁代代

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文章目录:

预借差旅费会计分录怎么写,报销差旅费 退回多余现金会计分录

预借差旅费会计分录怎么写

1、借出时:

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时:

全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金:

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

扩展资料:

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料:百度百科-差旅费

报销差旅费 退回多余现金会计分录

差旅费报销会计在实际工作中是经常遇到的事情,那么有关差旅费报销的会计分录应该怎么写?如果你对这部分内容不了解,那就和会计网一起来学习吧。

报销差旅费的会计分录怎么做?

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款——XX

贷:现金

3、报销时,全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX

出现剩余现金时

借:库存现金/管理费用-差旅费

贷:其他应收款XX

4、需要补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款——XX

报销差旅费退回现金会计分录

两个编制方法:

1、报销差旅费退回现金

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX

转账的应该给人家开收据的(转账收款收据),记账凭证后附报销单和转账收款收据

借:库存现金

贷:其他应收款——XX

记账凭证后附现金收款收据

2、合并编制

借:管理费用——差旅费

借:库存现金

贷:其他应收款——XX

记账凭证后附报销单、转账收款收据、现金收款收据.

差旅费报销的核算内容

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等,差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等,差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

以上就是有关差旅费报销以及退回现金的相关知识点,希望能够帮助到大家,想了解更多有关的会计知识,请多多关注会计网!

来源于会计网,责编:小敏

员工预借差旅费会计分录

1、外出人员预借出差款时:    

借:其他应收款——员工名称。

做乱开圆屋父航参味殖:银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少,企业收回剩余款项时:    

借:银行存款。

管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称

3、实际发生的差旅费比预借的款项多,企业支付剩维补氧育草间市信标它也余款项时:    

借:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款,然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用求布染言补听角”等相关二级科目核算。

差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有:

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用,对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,来自比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报

2、有实际消费胜却足环很志亲某吗打,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票,进360问答行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有厚空种操研巴在再啊另实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

以上内容参考  百度百科-差旅费

报销差旅费会计分录

借:管理费--差旅费 900

货:现金 150

应收帐款 750

财务部预借差旅费会计分录车间主任预借差旅费会计分录

预借差旅费的分录是:

借:其他应收款 贷:库存现金预借差旅费的会计处理过程为:

1、借出时借:其他应收款--**人 贷:现金2、报销时全部花完借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-**人有剩余现金借:库存现金 管理费用 -差旅费 贷:其他应收款 -**人3、补款时借:管理费用 -差旅费 贷:库存现金 其他应收款 -**人

文章标签: 差旅费 会计分录 报销差旅费 预借

以上是【预借差旅费会计分录怎么写,报销差旅费 退回多余现金会计分录】,想了解更多相关内容,请访问 

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