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利用报销行为多报(报销多报是违法行为吗)

时间:2021-12-08 16:57来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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为您提取本文阅读重点:如何解决财务报销中的误报、多报、超标报销费用问题?、员工虚报费用多报销如何处罚、利用报销行为多报

利用报销行为多报(报销多报是违法行为吗)

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这个问题说中了很多企业差旅报销管理的要害!出现这种情况主要因为管控不到位。其实这种情况也很正常,所有的管理制度都不可能100%执行,所以一定要有监督执行的机制推动才可以。所以,差旅报销中的误报、多报、超标问题,都可以指定相应的惩罚机制。

分享一个成功案例:华为!

华为的费用管控思想非常成功,很重要的一部分就是对报销干系人的自管理——信用评价机制!通俗点说,就是把报销人、审批人的报销行为进行记录、等级评级划分,每个人的行为分数都将直接影响你的绩效、报销审批时间,和自己息息相关。通过流程和报销软件的融合实现员工自我管理。如果你有超标、多报,报销软件就无法录入信息,因为财务报销标准嵌入系统中,不符合规则的就会被剔除。而误报、审核不及时等其他的问题可能会影响你的评分,下次评分低的人差旅报销审批就会更慢,恶性循环下去,对自己没有好处。

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这样的思路是真的把企业管理思维用活了!管理说到底是管人,企业想要解决制度偏差问题,就要挖掘人性,结合人性特点实现人与制度的融合和互相促进。不能一味惩罚,月不能一味激励,尤其是企业大了,更侧重这样的思路,才能让庞大的系统良性运转!

所以,像华为这样的思路就可以借鉴。你的公司可能不一定很大,这无所谓。个人认为可以把管控工作做到位就可以事半功倍!比如:

1. 制度上

有违规制度。比如出现误报、多报、超标问题,员工应该承担什么责任?是退回报销单重新提交,还是扣奖金绩效,还是批评警告这样的沟通形式,都可以。目的是让员工加强不可以违规操作的意识。

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2.管控上

定期向员工传达相关信息,体现企业对此的重视程度,必要时通过向上到下各级人员培训和沟通,表达这样行为对财务、对企业造成的严重影响。这样能让员工更深刻的了解财务专业,对这个公司的意义也有准确认识。也可以降低这样的情况发生率。

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3.融入技术软件或工具,加强管控力度和粒度。

比如,报销环节可以直接通过在报销软件上限制报销金额、报销次数、报销票据等方面功能和设计,不用财务人工监督,自动处理违规问题。审批流程中,也可以对不同等级特殊情况设置特殊审批流程。对报销费用金额的统计和分析,能及时了解报销违规异常情况,费用占比是否在预期范围内。

这些其实已经有很多报销软件做到了!

报消吧里的审批流,可以企业自己设置流程,对不同差旅报销费用设置金额限制,管控违规现象。

发票重复报销、发票信息不真实的情况,报消吧可以通过技术实现。系统能自动识别发票去重,第二次不会被录入系统,对接金税三期和OCR识别技术,能自动查验发票真伪。这样也可以解决报销中的问题,规范报销流程。

利用报销行为多报(报销多报是违法行为吗)

利用报销行为多报(报销多报是违法行为吗)

说了这么多,再总结下,解决企业报销中误报、多报、超标报销费用问题,关键是要管控监督到位,借助合适的智能报销软件工具+费用管控制度,全面把控企业费用管控!

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财务报销是会计核算的一部分,也是一个单位财务管理的重要环节。会计核算工作虽有《会计准则》和《内部财务管理制度》约束和指导,但任何工作都是需要具有主观能动性的最高等动物--人类去完成。人类所具备的主观能动性、利益驱使、认知和个人好恶差异,会使每个个体在完成每项具体工作时带着感情色彩,有意无意间就会超越上述准则和制度的规范,出现题主所说“财务报销中的误报、多报、超标报销费用”的现象。 对发现的误报、多报和超标准报销,要及时调账、追缴多报款项。为从根本上解决这一问题,须从以下几方面同时入手: 一、建立健全《内部财务管理制度》、《费用核销制度》和《内部稽核制度》等内部控制制度,做到制度公开,标准明确。 二、严格执行上述内部控制制度,定期检查并公布执行情况。 三、每个岗位、每个员工对内部控制制度的执行情况要与其奖惩、晋职和晋升挂钩。视情节轻重,给予调离岗位、行政处分直至追究刑事责任。 四、加强员工的专业素养、职业道德和法制教育,做到防患于未然。

文章标签: 企业管理 审批流程

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