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会计凭证封面,有的单位也叫记账凭证封面,或会计档案凭证,下面就说说会计凭证封面怎么填写。
01单位名称
会计凭证封面首先要填写单位名称,看到凭证封面,就能马上知道这是哪个单位的凭证了。
02凭证起讫年月日
会计凭证封面还要填写凭证起止年月日,说明这本凭证从哪年哪月哪日开始,至哪年哪月哪日止,一般都是当月的凭证,年月相同,只是日子不同。
03凭证册数
会计凭证封面还要填写凭证册数,说明本月一共有几本这样的凭证,这是第几本,做到一目了然。
04凭证起止号
会计凭证封面还要填写凭证起止号,说明这本凭证是从本月的第几号至第几号,大的单位每个月有许多凭证,一本装不下,就分成几本装订,所以,每本凭证里的号数不同。
05相关人员签章
会计凭证封面的最下方,还需要会计、复核、装订人员签章,以及写上装订日期,用来签章的人名章一般都是长条形的小手章,小巧又清楚。
为什么凭证不能用订书机?问出这个问题的必定是个小萌新,当初叔还是小萌新的时候,同样问过这个问题,还被教育了一顿
有人疑惑了,为什么不能用订书机订?咔咔咔的一张凭证就做好了,省时省力。而用胶水粘一粘,那是几分钟的事情了。
然而,事情并不是这么简单的,为此,小编走访了一些网友,得到以下一些回复:
其实总结起来,有几个原因:
1. 月末装订成册的时候,穿孔装订时会损坏装订器
2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落(另一个问题就是凭证容易被偷换)
3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候,不利于存放
那么,要想做好这个工作,有哪些准备呢?
第一步,会计凭证的粘贴
1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:
图片来源:吾先生绘制
如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:
图片来源:吾先生绘制
注意啦:
★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用
★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴
★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:
1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证
或
2)裁剪折叠在一起
①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪
②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。
图片来源:公安海警学院教学视频
最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
最后示例:
图片来源:公安海警学院教学视频
看完粘贴我们再来看看怎么装订~
第二步,会计凭证装订
分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版
先说手动版:
要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸
步骤:
1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住
2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)
(图片来源:吾先生绘制)
3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶
5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠
(图片来源:吾先生绘制)
有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。
最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。
图片来源:公安海警学院教学视频
大家看完之后,还有什么粘贴凭证的小妙招?不妨在下方留言,分享你的小妙招吧~
来源:财会人俱乐部、作者:吾先生
一、购买超市里现成的牛皮纸凭证封面,打印其封面内容: 1、在网络上下载一个凭证封面打印的小软件,填写好相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可。 2、匡算来自出会计凭证封面所需填写内容的间距,打开word,对照间距填入所需的相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可 二、打印纸自行打印凭证封面 1、财务软件自带凭证封面模块,输入相关内容放入纸张打印即可 2、仿照购买的凭证封面的内容自行开立word文档,每月定期填入内360问答容打印即可
根据凭证封面的格式,填写好对应的信息,包括记账凭证的序号,总共多少个记账凭证,原始凭证有多少个,总共有多少册凭证、当前这个是第几册及相应会计人员签章等,按照格式填写即可,不复杂
会计档案整理之会计凭证
一本完整的会计凭证包括什么?
1、一一对应的记账凭证+原始凭证;
2、凭证首页附上科目余额表,有的也可以附上银行对账单、财务报表
3、凭证封皮填写装订。
这就是一套完整的会计凭证档案了[比心][比心]
#零基础学会计# #会计实操# #会计#
不写点几,因为会计凭证上印有分,角,元,十,百,千,万,十万等表格,按金额大小去填写在会计凭证的表格里,小数点后是角分,凭证上有角分表格,都用小写去填写,过去的会计凭证是打印好的纸制凭证,不填大写,现在的凭证是电子凭证,不知是否填大写金。
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