取消记账凭证有三种方法:撤销、复制和红冲,要确保会计凭证的准确性,且通过有效的财务管理系统可以实现财务管理的自动化,提高会计工作效率。
取消记账凭证有以下三种方式:
1.撤销:即撤销原已登记的会计凭证,撤回本次会计处理,整个反向操作,会计原始记录中本次录入的会计凭证被清除。
2.复制:即复制原会计凭证,原借方和原贷方发生金额不变,两边金额不变,而且复制后的会计凭证时间最好比原记录时间向后延,即使原凭证只有一条,复制后也是两条会计凭证,但两条凭证金额要完全一致,即借贷方金额完全一致,包括审核人日期也一致,即这两条会计凭证完全一样,只是时间不一样而已。
3.红冲:即把原会计凭证中的借贷方金额都反写,并打上红冲帐标志,要把原凭证中审核人和日期也反写,即是说在原借方和贷方金额正反写后,原凭证中审核人和日期也正反写,此时原凭证发生金额是抵消了,原凭证就没有了,其结果就是原会计凭证取消了。
取消记账凭证,撤销,复制和红冲都是具体的手段,但是同样要把握一个重要的原则:再取消记账凭证的时候,一定要仔细核对财务账簿和会计凭证,一定要仔细核对金额是否正确,减少出错的可能。
此外,把取消记账凭证的手段和原则一起掌握,加上一个有效的财务管理系统,可以实现财务管理的自动化,节省大量精力,提高会计人员的工作效率。
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