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怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

时间:2021-12-08 17:06来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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本文核心要素如下:企业如何做好成本管理?、企业成本管控、怎样做好成本管控

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

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作为多年工业企业的管理者,我从实际工作中和大家讨论一下这个问题:

首先,老板要有正确的成本管理理念,并持之以恒的进行成本管理

在实际工作中,很多老板最多会在开会时嚷嚷几句,然后,就没有然后了……这就造成了很多企业的成本,完全是乱的,很多私营企业,甚至几年乃至十几年都没有一个准确的成本。

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

究其原因,我认为有以下几个方面:一是老板更注重订单和销售;二是很多老板根本不懂管理,也没有现代管理的意识,整天到晚这儿管管那儿管管,结果什么问题也没管好,甚至越来越多;三是很多企业认为成本可降空间非常小,基本固定了,于是不再重视成本;四是有的老板想管理好成本,但就是管理不好,时间一长就麻木了。

我经常对一些企业老板说:管理者的工作就是管理,把各自负责的一块管理好,公司就没问题。

成本管理作为企业日常管理的重要部分,是老板和管理者的职责所在,不去做、不会做、没法做,你还做管理者干嘛?这是对工作和公司的不负责!

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

更何况,成本受各种因素的影响在不断变化,所以成本要一直盯着管,它不是一锤子买卖,管几天就不管了,这是不对的。

公司全员要有成本意识

无论是管理者还是普通员工,都需要有成本意识,因为成本本来就需要全员参与,而要使全员都有成本意识,首先老板和管理者需要有成本意识,并且要制订相关的规定,这就是下面要说的:

建立成本管理机制怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

道理很简单:计算出成本,分析成本,发现问题,解决问题,并且要有奖惩机制。但是,实际工作中,又有一个很大的难点:成本算不出或算不准!前面为什么说成本管理需要全员参与,就是因为成本计算不是财务一个部门的事情。

举个很贴近中小企业的例子:采购买了一袋鸡蛋,厨师做饭时拿出几个,有的做煎鸡蛋,有的做西红柿炒蛋,有的做蛋花汤,还有几个不小心打碎了扔了,还有一个臭蛋,这时让你去计算这几种菜的成本?厨师不告诉你每道菜用鸡蛋的数量,采购不告诉你价格,仓管不知道厨师拿了几个,你怎么算?没法算的。

说到底,成本管理其实是建立在企业各项管理基础之上的,管理基础薄弱,成本管理是做不好的。

所以,建立现代化的管理机制,是企业日常管理的重中之重。

要有能做好成本管理的财务和生产管理负责人怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

很不客气的说,现在很多中小企业的成本一塌糊涂,和财务人员以及生产管理负责人有很大关系。有的财务负责人,能做饭几年不进车间,有的甚至连公司产品什么样子都不知道,这种情况下,成本怎么会准确?成本不对总账就不对,所谓的财务报表就成了糊弄老板的一张废纸。

有的生产管理也是如此,不会管也懒得管,要知道,财务数据毕竟是数据,数据错了可以修改,它毕竟不是实际;而生产,那可是实打实的,所以,从某种程度上来说,成本管理的关键环节在生产,生产管理不好,各种浪费和不良品。

以上这些,个人认为是企业成本管理的根本和前提,只有先解决这些问题,才能很好的进行成本管理,才算入门。

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小型企业与大中型企业还是有所不同,从规模、业务到企业管理,小型企业相对大型企业在ERP部署的复杂程度上能相对简单些。中小企业的发展空间充足,需要把钱花在刀刃上。

推荐您可以了解一下C2P工业云系统,工业云的模块之间衔接相对完善,从用户将产品数据录入,到销售,采购,库存,制造,财务等全部打通,做到企业一体化管理。产品数据在各个模块都可以实时查看,只需一次配置,自动定义产品库存位置及流动,产品的剩余量,补货量,以及采购时的供应商管理,生产时的物料清单管理,都可以交给这个C2P工业云这个大管家来管理。

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一、学习最全面的预算管控机制:

(1)学习如何编制一套内部管控数据报表,分析企业经营状态;

(2)学习全面预算机制,管控成本费用机制,保障利润增长;

(3)学习预算目标管理,开源节流,如何通过目标分解与跟进,更好达成企业正在目标;

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先列出,那一些是固定成本,那一些又是变动成本。固定成本是没办法改变的,那么变动成本是否有改善的空间。

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面对成本管控难题,需进行细致地诊断:

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

例如,在成本快速核算能力解析中,需把握以下几点:

如何理解并衡量成本快速核算能力?是否能透过信息化系统获取成本管理能力现状?如何衡量这些前置的业务单据及时处理的能力?针对这些业务单据处理不及时/异常,我们应如何协助其改善?成本检测异常有哪些类型?(日期、价格、工时、低阶码、在制、返工/报废…)哪些异常可以在日常作业中就能提前发现?

面对成本核算难题,还可通过以下途径解决:

1.搭建智能核算平台,快速准确提升财务成本结算

为什么企业追求更快速准确地核算?因为更快速准确地核算意味着可以尽早地进行详尽的成本分析,更早地进行管理决策。前瞻性的管理决策又支撑着企业战略,进一步推动企业实现成本管理目标。

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

财务成本优化案例分享:

某精密金属制造公司主要从事精密冲压金属、冲压模具、连续模等冲压金属零件之设计制造与专业代工服务。

由于受贸易战等外部环境的影响较大,短期内收入会有加大影响,企业希望通过成本利润管控,实现企业稳定发展。

该企业搭建智能核算平台,重点梳理并改善异常处理、车间绩效数据产出、人工制费合理分摊、订单毛利分析等关键流程,目前,该企业财务成本结算效益显著提升。

管理精髓一:成本快速核算能力提升

异常快速处理能力:异常处理贯穿日常工作,财务人员根据基础信息检查表、生产异常检查表等异常处理的机制,分每日检查,每周检查拉取对应的异常数据并监督各部门处理,缩短月初异常处理的时间。

工资快速产出能力:通过工艺转移及报工,每天进行车间工人生产数据的及时记录;月初通过系统自动抓取上月车间人员绩效数据明细提供给人事部门。

成本快速核算能力:数据异常处理完成后,可以通过E10成本智能核算平台,一键进行成本数据核算,成本核算效率大幅提升。

管理精髓二:成本准确核算能力提升

提升工单生产管控能力

提升成本精确核算能力

提升订单毛利数据分析能力

02 税控API直联ERP与金税系统,提升开票效率

税控API连接ERP与金税系统,做到统一部署,保证数据实时返回,提升效率与准确性。智能化开票模式,省时、省力,高效、快捷,可自动检查与提醒,大大减少开错票、开漏票。

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

03 银企互联无缝对接企业与银行,提升资金利用率

对于集团型企业来说,当企业规模、架构、管理模式不断壮大,资金管理挑战随之增加。分支机构多头开户,怎么管理?资金存放分散,流转不便,效率低怎么提升?资金运作手续繁琐,操作风险加大,安全性怎么保证?

银企互联可通过互联网或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行业务系统实现对接。企业无需专门登录银行系统,就可顺利实现收款核算功能、付款核算功能、资金归集、转拨功能、银行对账功能,确保资金安全、作业高效。

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企业如何做好成本管理?

企业是以盈利为目的的市场主体,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须要尽可能的实现利益的最大化,而其中控制成本是最直接、最有效的方式,也是企业进一步发展的关键因素。以下就企业成本管理的重要性及其措施进行论述分析。

一、企业成本管理的重要性

企业成本管理是保障企业经济效益,促进企业可持续发展的必要步骤,应当把企业成本管控理念贯穿于企业生产经营的方方面面,在对企业的成本分配有一个清晰的了解的基础上,制定正确的成本管控决策,在具体运营中实施,可以维护企业可持续发展的竞争优势。

成本管理作为企业生产管理过程中的重要内容,对各项管理工作也有一定的作用,企业通过对成本的监督管理,能够在第一时间发现企业经营管理过程中的各种不足,以及在生产、经营过程中的各种浪费,这些都需要企业及时进行补救和改善。因此,成本管理是企业管理中的神经中枢,是企业永恒发展的主题。在企业发展过程中,成本管理处于非常重要的地位,如何权衡企业生产经营和成本管理之间的关系,是成本管理过程中的难题,如果同一种产品的功能、性能和质量基本相同,那么决定产品市场竞争的主要因素是价格,然而决定价格的主要因素就是成本的高低,因此只有尽可能的降低成本,才能使产品获得价格优势。成本管理需要在生产全过程中渗透,不仅需要控制产品的生产成本,还需要对产品的整个生命周期进行成本管理,只有这样才能使生产成本得到明显的降低。

二、如何做好成本管理

1、建立成本管理体系

(1)企业经营管理者要清楚的认识到成本管理的重要性,以及成本管理在企业运行过程中的重要作用,及其它对提高企业经济效益的重要作用。

(2)企业在建立健全成本管理体系时,要根据企业的生产运行特点,对生产过程、管理过程、销售过程等进行成本管理。

(3)在制定成本管理体系之前,要求企业正确认识面临的市场竞争,在市场规律的要求下,科学定价。

2、提高成本管理意识

加强成本管理是实现财务成果的重要保证,是企业获利的有效途径和手段。成本管理是一个全方位的管理,涉及面甚广,必须使企业全员树立成本管理意识。企业的成本管理必须实施职能部门各司其职,各尽其责,共同做好成本管理和控制工作。企业必须认识到,应把所能影响到产品成本的各个环节均纳入成本管理和控制的重点之中。同时,对成本控制实行归口管理,即在企业财会部门负责全面成本管理的基础上,再由各职能部门各司其职、各负其责,共同做好成本管理工作,形成一个企业上至领导下至全体员工共同实施的权责分明、制衡有力、动态应变的成本管理机制。

3、创新成本管理手段

市场经济的逐步完善,企业成本管理也需要与时俱进;传统的成本管理以企业算账、报账模式为主,对于企业在预算审批阶段和决策管理阶段的成本并没有进行严格的管理控制。由于采用传统的手工记账对成本进行核算,企业的成本管理只能在财务部门进行,没有将成本管理落实到企业发展的每一个阶段。然而对于新时期的企业成本管理来讲,健全管理制度只是控制成本的第一步,要想从根本上提高企业的经济效益,需要企业内的每一个员工,真正认识到成本管理的重要性,在每一项工作中落实成本管理工作。从这个角度来讲,企业领导要加大成本管理的力度和决心,将责任落实到人,实现分级管理,针对如何控制成本,对企业员工进行专门的培训,使工作人员切实认识到企业的每一项成本管理措施,使员工认识到在自己岗位上,他们可以采用哪种方式节约成本

4、运用先进管理工具

全面导入ERP系统,ERP的主要作用是提高企业的成本管理效力,使企业逐步实现现代化、信息化发展。然而在成本管理方面,也要考虑到先进技术的引入和应用,企业也要考虑到利用先进的管理技术来提高管理手段。在成本管理过程中融入计算机技术,对生产全过程进行实时监督管理,是提高企业管理效率的重要途径,实现企业内部的多种数据信息的共享,大大节省了人力资源,降低了人力成本,是企业实现资源优化配置的关键。ERP技术是先进的成本管理技术之一,可以在很大程度上降低企业的重复性劳动,对企业内部的成本消耗进行高效监督管理。

5、建立成本预警机制

当前企业面临着越来越激烈的市场竞争,企业需要第一时间了解外界环境。了解竞争对手的变化对自身产生的机遇和威胁,这就要求企业建立成本预警机制,对市场中的可变因素进行实时监控,并根据市场要求及时对内部运行策略进行调整,将可能造成的损失降到最低。

6、贯彻中短目标统一

实现成本管理中短期目标和长期目标的统一,企业要明确成本管理的本质目的,不能单纯的追求经济效益而忽视了生产质量或者产品的使用价值,不得在成本管理中出现降低原材料质量、降低员工工资、偷工减料等现象,这些即使能够在一定程度上满足企业短期内降低成本的目标,但是从长远利益上来看,无疑是对企业的毁灭。我们所提到的成本管理,完全是在确保产品整体质量的基础上,减少生产浪费,实现资源的最优利用,通过引进先进的工艺和施工技术,提高原材料的利用率等。

三、全文总结

市场竞争的日益激烈,对于企业经营管理水平也提出了更高的要求。以会计成本管理管理控制作为目标,以财务管理作为手段,已经成为企业经营管理改革的重要内容,这对于提高企业管理水平与盈利能力具有重要的作用。

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怎样做好成本管控(如何进行成本管理)

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这个话题很大,侠义的成本是生产成本,销售成本。广义的还有费用,费用有销售管理费用,研发费用等等。

对于生产成本来说,研发设计是关键的第一步。乔布斯说过,成本是设计出来的,不是制造出来的。如果研发人员没有经营意识,产品设计外形和应用粗糙,材料选择不讲究,造成产品缺乏竞争力,制造成本高。不但浪费了研发费用,产品滞销,这是首先要控制的。

管理和销售费用更是公司管理的难点,谁能革自己的命呢?越精简流程人越多,和寺院挑水的故事一样。重点成本有会议成本,沟通成本,重复犯错成本,没事找事成本,简单问题复杂化成本。

个人认为要优化,需要先革自己的命,如果要做,可以考虑以下的方面:

企业文化&组织结构,财富/技能/价值观分享;组织扁平化与员工授权,组织汇报与沟通层级等方面。

员工能力&知识管理,新员工胜任岗位时间,员工创新能力和意愿,最佳案例分享效率,工作中重复差错率。

绩效管理&内部控制,公司与个人目标一体化,管理制度数字化程度,业务审批权限流程与监督。

业务流程&信息系统,工作岗位信息透明度,信息系统的集成度,非增值活动成本。

通过以上方面的流程变革,体系和系统建设,成本控制,一定会能有效提高经营效率,降低运营成本。

文章标签: 中小企业 原材料 私营企业

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