财务外包公司该如何选择？四个方法教你如何选择,什么是财务外包

时间：2022-11-26 07:13来源:互联网整理作者:老南宁代理代办公

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文章目录：

财务外包公司该如何选择？四个方法教你如何选择
什么是财务外包
财务内包和外包的区别
财务外包的概念和特点
财务外包的具体工作
财务外包的概念是什么

财务外包公司该如何选择？四个方法教你如何选择

财务外包公司该如何选择？

随着财务外包的概念逐渐普及，越来越多的企业会选择将自己的公司的财务板块交给第三方。财务外包公司也越来越多，竞争力度也越大。由于这是一个服务性的行业。每一家的财务外包公司的服务都有所不同，有的能提供优质服务，让客户体验感很好。也有的为了竞争，压缩利润，提供了劣质的外包服务。那么我们该如何选择财务外包公司呢？

一、基本的资质

（1）执业证书

华瑞会计事务所执业证书

（2）、许可证

华瑞代理记账许可证书

（3）、税务师事务所证书

企业选择外包公司的时候尽量要求对方出示以上的证书，因为如果将你的财务板块交到不专业的公司去做的话，很可能会给企业的财税带来安全隐患，甚至导致公司陷入公司财税危机。

二、专业知识考察

在考察财务外包公司过程中可以提出一些相关的专业问题，甚至是一些棘手问题测试一下对方水平，看看对方能否给出大体的解决方案

三、口碑考察

华瑞财税服务理念

好的财务外包公司是能经得住时间的考验，特别是在信息化时代，如果一家外包公司不好，那么肯定会有很多的客户会对它不满意，自然的网上也会有该公司的负面新闻，严重的甚至会产生诉讼。这些都可以通过网络手段去查找

四、实地考察

财务外包公司该如何选择？

如果你可以去到该公司的话，最好是去实地考察一下，看对方是否有办公场地；会计师团队规模甚至企业文化。看看对方的宣传介绍和实地有没有区别

什么是财务外包

财务外包，是近年来在发展较快的，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。

传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。

现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能，而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行，同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。

财务内包和外包的区别

一、服务对象的不尽相同所谓代理通常是指不具备解决某个事物的能力的前提下，将业务全权交给专业机构，而外包则是具备这种能力只是为了寻找更高的效率而借助外部力量帮助！所以代理记账团队的服务对象多是创业型企业或者中小微型企业，他们通常都短时间内不具备设置财务部门或人员的能力！而财务外包则不同，除了涉及中小型企业，也会涉及具有健全财务制度和会计人员的集团公司。

二、提供的服务内容不尽相同代理记账很大程度上等同于公司的财务部门，他们配备了专业的会计人员，公司的工资发放、企业印章管理等工作都由他们负责！而财务外包则不仅是公司的全部财务工作，也有可能一部分或某几个部分的财务公司，适委托企业的情况而定。

三、最终服务目的不同代理记账团队的目的是帮助企业以最小的成本处理公司的财务工作，最大的限度的减轻企业的经营负担，为企业节约经营成本！而财务外包在为企业节约成本的同时，更会涉及到企业的税收筹划。

财务外包的概念和特点

1.降低企业资本性支出和费用成本

据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示：信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展，企业必须购买相应的财务软硬件设备，而这些设备设施的购买成本非常昂贵。

财务外包后，首先，企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备，这样可以减少一次性资本支出，节省软件调试费用。

其次，财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本，不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且，财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。

财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包，可以削减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

最后，财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本，尤其是IT人员，其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此，财务外包还可以减少大量的附加成本，包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本。

2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度

财务中的某些流程外包，必然会给管理者节省一些时间，管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务，提高管理质量。而且，财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的在线办公，大大提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。

3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径

财务外包属于一种商业手段，目标是要实现内外部最优资源的整合，提升企业竞争力。随着市场经济的发展，在追求价值最大化的驱动下，企业间的竞争也日益增强，促使企业努力提高各方面的比较优势，以便在竞争中获胜。作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域，集中发展和管理核心部门，突出主营业务优势，占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者，具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，帮助企业改善管理水平。如工资发放业务，美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划，在不影响员工士气的情况下，安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务，企业借鉴并采用了一些先进的管理方式，受益匪浅。

4.更好地管理人力资源

财务外包不仅能够降低成本，而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如出纳不能兼会计档案管理工作等；财务部门为了防范风险，还需定期进行岗位轮换或强制休假；财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此，一般企业的财务部门人员较多。人员越多，人际关系越复杂，越不利于人事管理。外包后，不仅可以减少大量的相关业务人员；而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯，消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力，他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。