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咨询记录 · 回答于2021-11-14 内账外包怎么样 近期有人跟我讨论财务外包的话题,问我外包服务趋势如何,企业财务外包多数外包外账,而很少甚至没有内账外包,当中有什么顾虑等问题。对财务外包服务我没有深入了解过,表示没有什么看法;至于什么内账不外包,倒是很好理解,咱们简单说说吧。就财务外包而言,不仅有单独外包外账的,还内外账也有。实际中,还是外账的居多。至于顾虑,具体情况具体分析,每个企业都有不同的考虑。不知道此处的“外包”如何理解,是否简单理解为代理记账还是什么财务云服务之类的。现在什么都谈云服务,账务处理也有这种云处理。现在不管什么行业还是具体产品或服务都提出云概念,财务服务也不例外,并且很多企业也慢慢接受这种云处理服务。不管哪种,将企业的账务外包出去,主要是从成本考虑,与设置专职的财务岗位相比,外包服务的费用或许比较少。或者,出于其他方面的考虑,如经常说的税收筹划等,企业内部缺乏这样的筹划能力,相获取税收优惠红利,通过外包服务可能实现。这是我理解的财务外包的情形。可以肯定的是,多数企业都只是外包外账,原因也很简单。可以从两个极端来讲,一种是大型的企业,相对而言,企业内有专职的财务人员,能力强,素质高,而且财务处理也较为规范,这种通常都不会将账务外包。另一个极端与此相反,多为小型的私人企业。老板只需要一套对外报送的财务资料。而将部分有发票的业务单据交由代理记账机构处理。当然了,一些真实的、核心的业务资料不会对外提供的。老板的思路很简单,外包外账能应付纳税申报就行。企业完整、真实的财务资料由自己掌握,这部分当然不可外包。总的来说,企业的财务资料是最重要的商业机密,谁不会轻易外泄,对吧!
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财务外包,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。
其中:
1、传统网络财务外包,主要是将整个财务管理活动中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。
2、现代网络财务外包,是利用提供财务应用服务的网络公司搭建网络财务应用平台,保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。
代理记账起于1993年,经过短短20几年的发展,代账行业迅速发展壮大,在科技的加持下(财务软件的产生与迭代更新),这一行业已经十分成熟,直至到今日的竞争白热化阶段。
因为市场需求量大,对于每个个体户,每个小微企业,每个中型企业,都有代账需求。
所以,代理记账机构越来越多,数量庞大,竞争激烈。
价格战愈演愈烈,有些单价低到了100元/月。
正是因为价格越来越低,也留下不少隐患。
100元的收费提供100元的服务,这个是毋庸置疑的。收100元,可能就仅仅提供记账,报税服务。并且这个记账报税服务仅仅限于客户提供什么原始凭证,代账机构就怎么做。不会提供咨询服务,不会提供公司内部财务流程建议等。
这个隐患就是很多公司内部流水记账和代账记账报税的数据差异很大。
随着大数据在税务上的应用,未来的趋势就是企业的财务状况,经营成果会越来越透明化。
这些改变,会迫使企业不得不规范公司的财务制度,规范公司记账。
过去不透明,很多公司就是存在AB账。即使税务局知道,因为金额小,也没那么多精力来查。
但是,现在大数据时代,数据一比对,一分析,发现异常,查起来很方便,一查一个准。
这些,会迫使企业不得不规范经营,规范企业财务制度,规范做账报税。
未来的趋势,绝对是会消灭AB账的。技术上已经很成熟。
所以,老板们还是得重视内账整理这一块,找专业人士理清内账,理清财务流程,做到自查,心里有数。
以我帮中小微企业清理内账的经验来看,大部分老板不怎么重视财务。很多甚至没有会计概念。
大部分是这样的模式:
记账报税外包,内部设置一个岗位与外账公司对接,按照外账公司的要求提供原始凭证等会计资料。
这个对接的人往往也是公司的出纳.出纳负责登记公司内部日常收支流水。就是流水账。结出手头现金余额,结出银行公账余额。
专业一点的出纳还好,至少登记的库存现金日记账和银行存款日记账是思路清晰的。
有些非专业的,就是按照自己的想法,收到钱了登记一笔,付出去钱了登记一笔。毫无会计概念。
至于会计凭证,财务报表,内部费用分析表等没有,因为没有请会计。
正是因为这样,其实老板只知道手头上,公账上的余额有多少,其实不知道公司是否真的盈利了。盈利了多少,没有一个相对精确的数字。
如果是一个股东还好,如果是多个股东的,其实,不知道怎么分红的。将来公司亏损了,也不知道各个股东怎么分摊亏损。
很多公司在日常经营中,很多支出就是属于无票支出,大家也默许这种情况。
正是因为这样,外账公司的那套账,计算出来的利润与公司实际利润是有差距的。
可以这样说,对公司日常经营的指导作用基本微乎其微。对公司做出正确决策的作用也微乎其微。
作用就是向税务局报税。
现在很多老板开始重视内账整理,管理会计日益得到重视。和职称一样,管理会计也可以考证了。这些,都说明,很多企业开始重视内部管理会计,所以,管理会计有市场需求了。
数字会说话,会计不是传统中的账房先生之迂腐形象。而是市场经济中,不可或缺的一个重要角色。是企业经济业务的核算者,也是企业经济业务的监督者,还是企业运营状况的诊断师,通过数字把脉企业运营状况,开出“药方”,让企业运营正常。
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