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财务外包可以让企业摆脱繁琐的日常业务活动,专注于提升企业的核心能力,降低管理成本,提高管理效率,促进企业战略规划的实施;同时,帮助企业受益于外部专业优势,提高企业财务信息质量,增强企业财务报告透明度。而在越来越多企业选择财务外包服务的同时,如果企业对于财务外包过程中可能面临的风险不能很好地识别和规避,财务外包所带来的问题会不断地暴露出来,因此了解财务外包风险及其应对措施有助于企业的良性发展。
财务外包的含义及内容:
财务外包是指企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。财务外包内容通常包括总账,详细账户处理,纳税申报和计划,资产管理,薪资和工资核算,财务报告系统和其他事项。
财务外包存在的主要风险:
1. 信息不对称
企业需要先对原始财务数据进行收集和分类以及分析处理,然后将其发送给外包服务商。在沟通过程中,表达错误或者理解错误都会导致企业与外包服务商不可避免的会出现一些矛盾的信息,导致信息不对称。
2. 企业内部风险
在实施财务外包的过程中,一方面,可能会出现企业内部员工对外包服务商产生抵制的风险,内部员工的对抗会严重干扰财务外包的实施。另一方面,随着外包服务的实施和发展日趋成熟,也会存在企业越来越依赖财务外包服务商。
3. 政策法规缺失的风险。财务外包在我国还属于新兴产业,在中小企业中应用并不广泛,所以国家关于这方面的政策法规尚不健全,一般都是出了问题之后才出台应对措施和解决方案。这就需要企业与外包商签订外包合同时,既要考虑相关的法律规定,也要预测到法律没有明确规定的隐含的相关问题,明确双方权责和义务。
财务外包存在风险的应对措施
1. 树立正确的财务外包观念
财务工作是一项敏感且不可忽视的工作,大部分中小型企业业务相对较少,没有必要单独设立财务部门,并且即使启用财务人员,也很难有对财务各个方面比较精通的专业人员,所以财务外包则成了最佳选择。且财务外包还可以增加公司的财务透明度,减少徇私舞弊的可能,也能让企业仅有的财务人员集中精力进行风险控制与财务战略管理,为企业储备更加优秀的人才。
2. 合理界定财务外包范围
选择财务外包的范围时需考虑是否会泄露企业的关键技术与优势资源,企业的经营管理者应该慎重考虑哪些业务可以财务外包哪些不宜外包。企业在进行财务外包时一定要仔细辨别将要进行外包的业务,财务外包的目的是脱离繁琐的日常业务活动,从而使企业可以专注于具有自身核心竞争力的业务部分。
3. 企业与财务外包商需保持有效沟通
企业与财务外包商应保持良好有效的沟通,碰到问题及时解决。如果能与外包商保持有效的沟通,可以随时根据企业的要求对外包的财务工作进行调整,与外包商进行意见的交流,查漏补缺,也会给企业带来更好的效益。也使企业在与外包商的合作过程中增进了解,成为更好的合作伙伴。
财务外包对企业和外包商来说都存在一定的风险,企业和外包商应及时有效地沟通。同时双方也应提高学习能力,及时应对政策调整和税制改革的各种挑战,有效地规避风险,实现共赢。
作者介绍:
姚赛
中汇管理咨询,汇聚富有才华、创造力与使命感的专业团队,是坚持正直远见、专注品质、团队协作的卓越专业服务机构。
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1 契约签定
外包契约签订,是在双方代表的同意下交换契约书。
2 估价
生产管理部对已选定的外包厂商,会商估价后决定外包单价。重要的估价会商,须事先得到总经理的认可。
3 规格书
研发部做成有关外包品的规格书或蓝图后,由生产技术部对外包厂商说明其内容,并由品管部给予品质管理上的指导与管理。
4 管理
验收、保管、出库等管理依本公司相关规章处理。
5 其他外包契约应注意事项
共存共荣,为维护双方的利益,确保共存共荣的实质,双方应互相理解信赖。
财务外包公司都做些什么?以外企德科为例,财务外包的内容大概有以下这些,具体你可以咨询他们看看。
1.、中小企业整体财务外包
2、项目流程管理及数据治理:发票管理、报销审核、数据采集分析及申报
3、财务税务管理方案
4、企业商务登记,税优地注册
5、长、短期财务岗位外包
6、财务实习生岗位外包
收到营业额时
借:银行存款(库存现金)
贷:其他应付款
返还时
借:其他应付款
贷:主营业务收入(其他业务收入)(营业额*20%)
银行存款 (营业额*80%)
做会计分录如下:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬--工资
贷:银行存款
举个例子:
支付在职员工劳务费1600元(应发数)
代扣个税16000*(1-20%)*20%=2560元
实发数13440元,
做会计分录如下:
借:管理费用 16000
贷:应付职工薪酬 16000
借:应付职工薪酬--工资 16000
贷:银行存款13440
应交税费--应交个人所得税 2560
支付的费用就直接进管理费用或其他支出类科目。
支付的外包费用既有社保又有外包公司的劳务费用,所以肯定不能全部直接进管理费用-社保或者福利费科目
实际上,既然外包出去,那么你们公司的社保及相关风险都由外包公司承担,与你们自己无关,那么支付的费用就直接进管理费用或其他支出类科目就行了,不然你就将支付的费用中属于社保的部分与劳务费用部分分出来分别计入福利费与管理费用.
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
格式
(1)先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下。
一借一贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额1
多借一贷:
借:科目A 金额1
借:科目B 金额2
贷:科目C 金额1+2
一借多贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额2
贷:科目C 金额1-2
(2)先借后贷,借贷同行,借方在左,贷方在右。
一借一贷:
借方科目甲 贷方科目乙 金额1
多借一贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目乙 贷方科目空 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1+2
一借多贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目空 贷方科目乙 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1-2
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
#东莞头条# 现在招工是真难招,我们公司最近财务怀孕辞职走了。老板开出10000一个月的工资一直没有招到接手的人。可把老板急坏了。现在公司的账都外包给做账公司在做。
不得不说,现在有一点能力的人确实很难找,每次来面试的人。我们满意了别人对工资不满意。对工资满意的好像能力又不行。
今天下午又来了一个小妹妹,看上去还算不错。最后还是被老板给Pas了。
下午我刚好有时间,老板就让我跟他一起去面试这个小妹妹,整个面试还算顺利,最后老板问了她一个问题。
老板说:15年前我15岁,15年以后多少岁。
小妹妹:30岁!
老板一听马上说你回去等电话通知……
我一听就知道老板的意思是不想要
我搞不懂为什么要回去等电话通知?
你们知道问题出在哪里?
以上是【财务外包风险及应对措施,企业外包做账需要注意些什么】,想了解更多相关内容,请访问
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