财务外包和代理记账有什么区别？,部分外包的优劣势

时间：2023-02-15 07:00来源:互联网整理作者:南宁表妹凤

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文章目录：

财务外包和代理记账有什么区别？
部分外包的优劣势
账务外包的优势与劣势有哪些
业务外包的利与弊
财务外包的优点

财务外包和代理记账有什么区别？

创业时期，很多代理机构发展迅速，其中代理记账机构是发展最快的。财务代理在代理记账和财务外包中较为常见。今天财大人就来分析一下财务外包和代理记账之间有什么区别，各自的优缺点是什么？

代理记账

优势：

大多数中小型企业在成立之初都会选择代理记账，因为它便宜。

代理记账的主要功能是记录财务账套和纳税申报，纳税申报是其主要技术工作。

缺点：

代理记账只能将企业提供的票据记录在财务账簿上，而不是将企业的业务实质记入账簿。企业成立之初，大多只是为了处理税务监管和会计，因此往往与企业的实际运作有很大的不同。

在这种情况下，如果只是为了赚点小钱，问题不大，但如果公司需要上市融资，在未来做大做强，那么这显然是不够的。

财务外包

优势：

财务外包更像是一家公司在企业外部设立“财务部”，财务职责齐全，功能强大。这个“财务部”不仅是纳税申报，还记录和监督公司的业务实质，是真正的企业财务部。但财务部不在公司内工作，而是由专业机构的外包商实现。.

因此，财务外包将与企业一起成长，了解更多的企业信息和更多的业务本质，甚至企业的内部流程和内部控制都需要参与其中，进行一些密切的沟通。

财务外包的另一个优势是可以面对会计师事务所的审计，协助企业在获得融资前做好财务准备，在融资后进行资金管控。

缺点：

财务外包在形式上与代理记账很相似，但财务外包通常为一些相对成熟的企业提供服务。

在选择财务服务提供商时，公司必须确定两个方向。第一，如果企业还没有真正开始运营或者只是为了自己赚点小钱，选择代理记账是可以的。如果是为了企业做大做强，影响更多的市场，那么建议你选择一个真正有技术含量的财务外包团队，在办公室外设立财务部门。

现在，代理记账可能比财务外包更受欢迎，但大家首先要了解企业未来的发展方向，然后选择最适合企业未来发展的财务公司，这样才能更有利于企业未来的发展。

部分外包的优劣势

一、优点

外包公司门槛比较低，但薪资条件比一般的创业型公司要高，能和本部的员工在一起办公，能够体验到大公司的工作模式，办公环境，享受这些公司的部分福利。另外有的岗位不涉及KPI，法定节假日如果加班的话会有相应的加班费。

二、缺点

外包的分工很明确，你只是负责自己的项目，接触不到公司的核心业务。外包岗位也容易受到歧视，员工只能享受公司的部分福利，外包人员的工牌也会特别注明是外包，总有一种寄人篱下的感觉。还有就是外包公司员工是与外包公司签订劳动合同，而不是与用工单位直签。

账务外包的优势与劣势有哪些

1.降低企业资本性支出和费用成本

据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示：信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展，企业必须购买相应的财务软硬件设备，而这些设备设施的购买成本非常昂贵。

财务外包后，首先，企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备，这样可以减少一次性资本支出，节省软件调试费用。

其次，财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本，不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且，财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。

财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包，可以削减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

最后，财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本，尤其是IT人员，其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此，财务外包还可以减少大量的附加成本，包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本。

2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度

财务中的某些流程外包，必然会给管理者节省一些时间，管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务，提高管理质量。而且，财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的在线办公，大大提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。

3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径

财务外包属于一种商业手段，目标是要实现内外部最优资源的整合，提升企业竞争力。随着市场经济的发展，在追求价值最大化的驱动下，企业间的竞争也日益增强，促使企业努力提高各方面的比较优势，以便在竞争中获胜。作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域，集中发展和管理核心部门，突出主营业务优势，占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者，具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，帮助企业改善管理水平。如工资发放业务，美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划，在不影响员工士气的情况下，安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务，企业借鉴并采用了一些先进的管理方式，受益匪浅。

4.更好地管理人力资源

财务外包不仅能够降低成本，而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如出纳不能兼会计档案管理工作等；财务部门为了防范风险，还需定期进行岗位轮换或强制休假；财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此，一般企业的财务部门人员较多。人员越多，人际关系越复杂，越不利于人事管理。外包后，不仅可以减少大量的相关业务人员；而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯，消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力，他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

业务外包的利与弊

优点：利于另一个组织的智力资源，资源外包允许组织通过购买形式从另一个组织获得智力资本。降低成本确实是组织实施资源外包的重要原因之一。

缺点：降低了控制力，资源外包意味着放弃控制，无论什么原因选择资源外包，在某种程度上组织正在放弃对该职能的控制。增加了战略信息的易受攻击性。

拓展资料

劳务外包合作方式

第一种方式：自带劳务承包。指企业内部正式职工经过企业培训考核合格成为工长，劳务人员原则上由工长招募，人员的住宿、饮食、交通等由企业统一管理，工资由企业监督工长发放或由工长编制工资发放表由企业直接发放。　　

在该形式中，公司将所承建的部分工程通过签订承包合同的形式，交由本公司职工具体承包施工，该承包人自招工人，就形式而言，工程由承包人负责施工与管理，工人的报酬也是由承包人支付，这似乎在承包人与工人之间已形成了劳务关系。但是，关键的问题是，该承包人系公司的职工，其是以公司的名义履行承包合同并与他人发生法律关系，故该承包合同属于内部承包合同。承包经营属企业内部经营管理方式的变化，不产生施工合同履行主体变更问题。该承包人招用工人行为应视为公司的行为，被招用的工人与公司之间存在劳动关系，与承包人之间则不存在劳务关系。　

第二种方式：零散的劳务承包。指企业临时用工，往往是为了一个工程项目而临时招用工人。在该形式中，承包人的法律地位不应等同于分包人，而是根据受劳务作业方有无用工资格分别界定为劳动关系或劳务关系，即劳动者或劳务地位。理由为承包人仅仅是工费承包，并且一般从事的是工程中单一工种的作业，其个人收入与施工效益直接挂钩，但对工程项目的承建不进行独立管理，也不对工程质量承担终身责任，仅对发包人承担“合格”的质量责任。承包人在提供劳务期间属临时性质的劳务人员，对施工期间发生的伤害事故、质量安全问题均不能承担责任。　

第三种形式：成建制的劳务分包。指以企业的形态从施工总承包企业或专业承包企业处分项、分部或单位工程地承包劳务作业。在该形式中，毋须多言，该劳务承包实质属于工程分包性质，承包人地位等同于分包人地位。可见第一、二种形式的施工劳务，一定程度上可以说是临时用工，劳务作业分包含义只能涵括第三种成建制的劳务分包，对其他两种情形不能等同。