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文章目录：

• 企多多干货：什么是代理记账和财务外包？
• 财务外包流程图
• 外包会计处理
• 财务核算外包
• 签订财务外包流程
• 外包会计的工作流程

企多多干货：什么是代理记账和财务外包？

现在很多企业都将财务和税务交给外部公司来做，一般是选择代理记账公司和财务外包公司来合作，同时这也是市面上比较常见的两种财税服务方式。相比财务外包，代理记账的出现频率要更高点，大部分企业也是更倾向于和代理记账公司合作。那么，这两者究竟有什么区别？

一、定义

代理记账：是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

财务外包：是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

二、区别

1、服务项目内容不同

代理记账公司：解决客户的总体账户问题，包括收支明细和纳税申报。

财务外包公司：提供全方位的财税业务外包，可以业务外包一个或好多个会计控制模块，比如总账会计、往来账户管理方法、薪资管理、税务申报等；还可以是一个或好多个财务职能，比如：财务出纳、记账、账务报表分析等。

2、服务项目目标不同

代理记账公司：主要是不具备设置会计机构与会计人员的企业，大多是中小型企业。

财务外包公司：不仅包含不具备设置会计机构与会计人员的企业，还包含了知名企业与跨国企业。

3、服务项目实际效果不同

代理记账公司：主要节约人力费用。

财务外包公司：节约企业人员费用，减少企业潜在风险。

以上就是代理记账公司和财务外包公司的三大区别。企多多温馨建议：企业在挑选具体的财税服务时，需要结合自身的需求，从多方面分析，找寻适合自身的财税服务公司，使企业可以长久稳健的运营。

若您想了解更多财税知识，欢迎关注公众号：企多多官方。

财务外包流程图

准备程序

与潜在的客户沟通,了解他们的合作意向。

对客户公司进行深入了解,可从公司成立时间、所属行业、营收状况、公司类型、公司员工人数等多方面来了解客户公司,然后为其提供更周到。

2.

签订协议

与客户达成合作意向后,就服务开始的日期、期限、服务内容、价格等方面与客户达成初步协议。

若与客户的意见一致,则可签订服务协议

外包会计处理

公司的食堂外包给其他公司，由其他餐饮服务公司提供餐饮服务给公司员工，由公司直接支付该项服务费，则计入管理费用—福利费科目。其分录为，

借：管理费用—福利费，

贷：应付职工薪酬—非货币性福利。

如果企业不负担该项支出，而是由员工自行支付餐饮费，则公司不用入账。

财务核算外包

相对需要分析能力的工作，经理人员更愿意将那些重复的日常工作外包。工资发放和费用报销经常是最先外包的。据调查，工资发放是占外包比例最多的业务，达到了27%，需要专业知识的业务，例如税务筹划，也是适合外包的。在外包范围的选择上，各公司都面对一个关键问题：你的公司应该从何处断开流程?哪些功能需要保留以及哪些需要外包出去?总的指导原则是，那些确定投入带来确定产出的财务流程适用于外包。而那些需要一定程度的说明、分析以及创造性见解的流程则不大适合。最常见的外包流程，我们将其依外包程度列示如下：

第一层：应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;

第二层：差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;

第三层：计划和预算、收益管理以及税务。

签订财务外包流程

财务外包要慎重，涉及众多商业机密，企业经营计划、定价策略、客户资源，无一不是商业机密。

一、科学选择财务外包服务商

选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后，首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候，不应该只看价格而忽视质量，不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦，将使中小企业承担更多其他的成本。

二、合理确定财务外包服务范围

财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密，企业经营计划、定价策略、客户资源，无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德，可能会利用所掌握的财务信息谋取私利，给企业造成损失。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包，哪些业务由自己来做，尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看，代理记账仍然是中小企业财务外包的主流，更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时，应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素，选择部分业务外包或全部财务外包。

三、签订详细的财务外包合同

财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题，而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段，也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全，需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲，财务外包服务商的违约，对于中小企业的损失更大，不仅会遭受费用成本的损失，还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此，在实施财务外包前，一定要有详细、具体的外包合同，明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等，提高合作双方的违约成本。

四、与财务外包服务商密切合作

作为中小企业，要认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作，是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此，中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作，强化与外包服务商合作的深度，把外包服务商看成战略合作伙伴，实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通，可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展，从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。

外包会计的工作流程

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