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如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

时间:2022-01-24 09:13来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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为您推荐文章知识点:怎么做好库存管理?、如何做好库存管控、如何进行合理的库存管理

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

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做到公开公正透明的原则、并且能服务好上下级、比如库存里没有货了采购商要第一个知道、那么怎么让他知道呢、你可以采用微信发现小程序搜索库存表打开后、在我的好友里加上你的采购人员、此时就共享了这个软件、你的库存记录他就能瞧到。

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库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本,对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间,最严重的还是占用大量的资金,对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好,过少的库存无法保障市场,满足客户的购买需求,一般来说,库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存,但是这些数据都是随时变动不确定的,简单的表格或者人工记录都容易出错,并且不能保证数据的实时性。

对于不同规模,不同大小的电商运营者来说,做好库存管理的需求都不一样,需求的库存管理软件也不一样。

比如某个erp,对于某个行业用的很好,但在一些领域上也会有局限性的,我们不能一下子以偏概全,说这个erp就肯定适合你用,没有调查、没有研究,怎么能够得出结论呢。

这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp,一个在线的进销存软件,一般打单发货,库存管理等功能都有,对一些小型电商卖家来说很适合;

富润erp,针对数码产品,大小家电管理方便很好,特别是SN唯一码的管理,以及节假日的促销上很赞,有第一个那个没有的财务功能,在支付宝对账和物流对账方面很方便。

而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情,比如胜途跨境电商ERP,可以试用,而且在跨境网店管理方面不错的。

最后,请记住,选择一个合适的erp一定要好好的研究一下,好的erp可以省时省力。

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就拿仓库关于小件的收发的问题来讲说,,对于小件最好是按重量去收货。具体的建议如下:一、对于收料:1、建立标准的包装容器以便区分重量、数量(每一个包装容器外面必须标明重量);2、供应商来料必须标识好重量(毛重和净重)和数量;3,每一批次都必须取样,以便重新确定小件物料的准确性;4.仓管员收料时按取样的重量标准进行验收。二、对于发料:1.做好交接管理,发料时也是取样称重,按取样的重量标准进行发料;2.发料后双方要在领料单上签名确认后,才可以出仓。三、对于量具,每周到试验室进行一次校验,以确保数据的准确性。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

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题主遇见的问题,是典型的缺乏管理工具的表现,给你分析下问题所在,最后给你推荐个免费的工具,帮你解决问题。

管理缺了工具,就像出远门没有交通工具

仓库管理混乱是许多零售、批发企业的老板在库存管理中都会遇到的困局,传统记录手法记录不清楚的话,那就得借助工具,绝对不能任由其发展,要知道,物料是金钱的物化,所以仓库里面堆放的都是没有兑现的现金,都是企业的利润!

发展到一定程度的公司乃至个体经营户都会上仓库管理软件,最起码进销存也要有,让你的经营正确把握人、财、物等各个方面的信息动向,最起码做到规范化管理,不做糊涂账,减少错漏发生提高运营效率。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

而且上管理软件的意义远超过止损,管理软件所做的不只是数据的汇总统计,还有智能分析,在信息化工具的辅助下,经营的数据也将成为影响决策的重要数据,哪些品类更受市场欢迎,哪种产品更显季节性特点,哪些时候更应该对库存作什么调整等,如果没有工具帮助你统计分析数据,很多有利于发展的策略都无法效率地执行。

个体经营户、中小企业、大企业都适用的管理工具

对于体量比较小的商户,要求他们上几万几十万的管理软件实在有点不太合理,好在市场有不少相对物美价廉的管理工具存在,而这里推荐的,与通常的管理软件还有所不同。

云表企业应用开发平台,是一款非标准化的管理软件,它是一个免代码开发平台,可以让任何人可以用来设计各种不同的软件,不用编程写代码,就能像专业人员一样把企业管理用的功能做出来。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

云表和EXCEL用法类似,操作更简单,而且功能比EXCEL更强大,它用画表格方式设计UI界面,对软件业务逻辑和流程都是全中文式的配置,只要点点鼠标就可以了,简单的进销存功能,像出入库表单,十几二十分钟就能做出来,特别好用易上手。

也不怕学不会,云表有免费的培训班,有专业的技术人员指导,10天基本掌握操作手法。

传统软件能做到的不能做到的流程、多用户协同,用户权限管理,附件,发送短信,计划任务,提醒,发邮件都能做到,它还开放了外部数据接口,跟网站、微信、用友金蝶等第三方软件对接都没有任何障碍。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

不要以为给你推荐的是免费的软件它就只够小企业用,它是一个开发平台,无论你企业大小,行业是否特殊,它都能让你自己设计出相符的系统,如果你的企业很大,可以每个部门设计各自的系统,然后,把这些系统进行集成,流程打通,数据归集,就成了一个完整的企业管理系统,WMS、OA、ERP、CRM等任何系统都能搭建。

只要你在PC上搭建好系统,云表还能根据你搭建的系统内容给你一键生成手机APP,移动办公不在话下,给你节省了大量开发APP的时间精力。

最后把免费软件和培训送给大家,获取方式:

第一步:转发或评论留言

第二步:加关注我之后,私信给我发两个字:云表

完成以上动作,系统会自动发给你了。

最近头条私信系统像是有点问题,老收不到私信,如果你试过私信给我发过云表俩字还没收到链接,评论留言告诉我,我手动再给你发一个。

如果觉得文章对你有帮助,还希望你多多点赞,多多留言哈。

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库存是很多实体企业的命脉,或者简单些讲,仓库里堆的那些就是你的钱。

所以库存管理必须要重视起来。

关于库存商品,你要明白,他永远只是一个中转物品,钱才是企业想得到的,所以说甚至最理想的库存是进货即卖,永远零库存。

但是,不好意思,99%的企业都做不到,所以我们今天来看看如何管好你的库存。

库存管理,其实应该分两大部分来开展:

管好库存和处理好不同商品的销路。

管好库存很清楚,就是清晰的了解你的商品库存量,你的库存商品价值。处理好不同商品的销路,就是清晰的明确你的这些库存商品销售出去。

第一条很好理解,大家都懂,无论是手工也好,系统也罢,心里自己记着也好,大家其实都是能大概知道你的库存有多少,大概多少钱的,所以今天我们也不想老生常谈的一直去讲,要把数字精准起来,价值才能提现这种很多人提了很多次的概念。

今天我们来谈谈,如何管理你的库存,也就是我说的第二条。说到第二条,可能很多聪明的朋友会想到,这简单我明白,就是很多商品有保质期之类的,或者分批次的,要严格管控,保质期不同的甚至要走不同的渠道去卖。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

好生意产品关于常温乳制品行业的保质期管控

确实,一提到管理上,大家可能很容易就想到保质期,批次的概念,觉得跟自己离得很远,我们做五金件的,我们做家电的,根本不涉及什么保质期,所以知道数就行,不用管库存了多久。今天刚好,我就想展开这个话题来讲,真的没有保质期,不重视库存周期的企业就不需要做好企业的库存商品的管理了么?

不是的!

虽然很多商品不存在保质期,但是你要明白,很多商品都有销售周期的。比如刚刚提到的家电行业,是不是随着经济的发展,不同时间段会有不同品牌和型号的机型会热销,而其他的分类就会被“冷落”。那么冷落的这一批机器,一直在仓库里,对你的价值是什么呢?是不是早些处理,才更有利于你健康的现金流?其实这种情况就延伸了一个概念,叫做:热销品/滞销品。

这个才是我们比较需要关注的,明确你的库存商品结构,清晰的了解你的库存情况,结合你近期的销售分析,合理的规划库存这才是库存管理最高的价值。

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好生意产品关于商品流通性的分析

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库存管理是最基础的也是最重要的,但往往也是最容易被忽略的。

好的库存管理一般都离不开库存管理系统,借助管理工具会在效率上提升不少。当然,如果规模不大,要求不高的情况下,使用Excel也是可以满足需求的。

如何选择库存管理软件的?

这里可以从以下几点出发:1、根据行业需求,是否符合商品属性,可以专业的管理公司的商品?2、功能模块是否可以解决实际管理中遇到的问题?3、软件界面是否简单明了,根据字面意思即可了解功能作用?4、操作是否简单,用户能否快速上手?5、亲自试用体验一下管理软件,看供应商的服务能力是否及时?6、管理软件的费用是否在公司预算范围内?以上如果基本满足 ,用户就可以考虑启用管理软件了,能够满足需求,解决实际问题,服务到位且价格适中的管理软件真的是非常合适了。

做生意,该花的成本还是有必要的,毕竟工作效率也是成本的重要组成。管理者拥有更多的时间可以做更多更重要的事情。以上希望可以帮到您,久通祝您生意兴隆。

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仓库管理总体说是比较繁琐,要相对仓库进行有效的管理,有一下观点。

首先要尽量简化管理方法,在这方面需要借助一些管理软件或者EXCEL表等功能。这只是在大的方向进行管控。

其次是对物料的分类,放置区域,放置的数量等进行规划。已达到仓库利用率的最大化。确保各类物料的在库合理性,确保是用的延续性等。做完以上工作后需要对物料的放置地、最大数量做布局管理图,以方便作业人员对物料进行管理。同时还需要对物料放置区悬挂标识等。内容涵盖名称、型号、生产厂家货供应商名称等,根据需要进行增减。要是物料总类过多可以考虑对物料进行编码(背番号)管理,以方便记忆,提高工作效率。

以上的硬件做好后还需要对管理人员的工作进行细化,如:日定期盘存核对法,通过这个方法,减少账务不符等现象。

当然日常的整理、整顿、清洁、清扫等还是需要认真做好的。

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你还在手工记账啊?现在很多企业,都已经淘汰手工记账这种模式了,取而代之地是用仓库管理软件。

即使你是小企业,也有必要上仓库管理软件呀,公司虽小,物品却不少吧,货物杂,在人多的时候,使用手工表格处理,不仅麻烦,还容易出错。

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在这里,我给你推荐一款很多公司都在使用的仓库管理软件,你用过之后,保准管理效率会蹭蹭上涨。

这款仓库管理软件呢,它叫云表。严格来讲,它是一款0代码开发的管理软件应用平台,用户可以通过它,来自定义设计个性化的仓库管理软件。(文末有软件免费获取方式)

即使对excel不熟练,也能把库存管理做好

以往月底年底的时候,分析统计不方便,表格多,数据多,容易造成混乱,这就要求仓库管理员必须能够熟练使用excel啦,只有这样,才能有效地进行分析统计,但一样还是存在疏漏现象。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

用上云表仓库管理软件之后:

1.账目明细清晰可见,实时查询库存,掌握出入库情况。

2.权限分配管理,针对不同的对象设置不同的的权限,比如增删改查功能。分层管理使得效率更高。

3.管理起来更方便,直接用条码枪扫描条形码,就能完成出入库。接着在软件上操作管理,能有效地分配查找,记录清晰。

4.货物信息直观明确,软件即可直接查询,具体到哪个编号,存放在哪个位置。

5.操作简易,不需要熟悉excel的专业人士,任何人都可以进行快速简单的操作,统计比人工精确,且不易出错。

画表格,开发管理软件,普通人也能上手

很多人,一听到开发就头大,认为这是在胡扯,普通人就能上手的开发平台是不存在的。

欸,你还别说,还真的有,云表的自主开发方式就是这样的。使用者,只要你看得懂中文,不会代码也没关系,懂业务就行,在设计UI界面上拖拉拽,以画表格的形式,就能搭建各类管理软件,如WMS、MES、ERP、OA、出入库、进销存等。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

它的内部数据打通,各系统之间可以集成管理,并支持与微信、用友金蝶等第三方软硬件对接,用户还可以随时增删查改功能,把旧系统推到,重新搭建新系统。

对于仓库管理软件来讲,移动化办公是必不可少的,而云表呢,不仅可以生成移动端APP,还能封装更多的PDA扫描器、设备传感器、读卡器等硬件的驱动程序,对接广泛的物联网设施。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

云表还是一款提供免费版本的开发平台,用它开发出来的管理软件,不仅自主可控,不受第三方软件供应厂商的制约,而且也节省了一大笔软件置办费用,把更多的时间,投入到业务上来,管理效率自然提升好几倍。

说了那么多,再不奉上软件免费获取方式,那可就不厚道了。请有需要的朋友自取唷!

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手工记账容易出错,且耗时费力,这时候,我们的目光要放长远一点了,找到合适的工具,可以让我们的工作更加轻松高效!

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怎么做好库存管理?按问题描述(如下面的引用),这里说的应该是怎么做好仓库管理?怎么做好仓库管理,我曾回答过类似的问题,为免于查询,这里我再复述一遍。

仓库管理每次收货发货后,库存数量就不清楚,得重新登记还是手写。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

怎么做好仓库管理?最底层的方法是,以提升仓库管理最重要的指标“库存准确率”为目标来做好仓库管理。

提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,我们必须要做到的三个关键点。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

1、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

2、及时做账,日事日毕。

及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。

如何进行合理的库存管理(怎么做好库存管理工作)

3、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。

盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

怎么做好仓库管理?以提升仓库库存准确率为目标,严格按流程操作,严格遵守各项管理制度,这些,都是做好仓库管理的主要方法与关键条件。

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库存管理一直是仓库业务当中的重点,以前的普遍的观点认为:仓库里的商品越多,表明企业越发达、越兴隆,但这一观点已经被现代管理理念所推翻,丰田为此还推出过“零库存”概念。

但从现实角度出发,国内的仓储管理领域目前依然采用了之前的一些管理理念,也取得了不错的效果。

四类常用的库存管理模式,可以根据企业的实际情况来选择。

一 JIT库存管理模式

JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。

生产过程体现两个特点:高效及时和连续性。

JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

整个过程的起点不是传统的原材料购进,而是根据企业得到的销售订单,以销售为起点倒推至原材料采购,即整个采购生产是在销售需求的拖动下完成的。假设从材料购进到产品销售依次经过A(材料购进)B(第一生产阶段)C(第二生产阶段)D(产品完成)E(销售实现),则在JIT存货管理下当天的存货需求由E开始逐级传递。

二 经济批量法

经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。

经济批量法的应用是有一定限定条件的,或者说其应用有一个基本前提,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。

优势:在一定时期内,确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变;每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等;单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等;库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。

三 再订货点库存法

再订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。

再订货点=采购提前期消耗量+安全库存

四 ABC重点控制法

ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。

对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点;对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。

文章标签: 支付宝 中小企业 原材料

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