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库房的库怎么写(单位库房如何管理)

时间:2022-02-02 18:00来源:互联网整理    作者:老南宁代理代办公

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通过这篇文章,您可以了解到这些问题:你们所在的企业,库房是怎么管理的?、生产企业库房管理方法、库房的库怎么写

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

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我之前工作过的公司,采用的是目视化的仓库管理方式。

目视化管理强调一切的事物都是可以一目了然的,所以也被称为可视化管理(Visual management)。人眼收集的信息,占了五感(五种感觉器官:视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉)总共收集信息量的87%。目视无疑是收集信息最强有力的工具。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

在目视化管理的仓库里,一个核心的理念是摒弃高层货架,用平面仓库取而代之。所有的库存一目了然,可以清楚地看到每个原材料的库存数量,而不用去系统里查询数据。

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所有的原材料都做到了定制定位,产品上方有一个小标签,上面显示了产品的编码,照片和对应的供应商名字。这个标签的位置上可移动的,实现了库位的灵活转移。

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对于一些体积更小的原材料,我们采用了滚轴货架,通过重力让纸箱向下滑落,实现了先进先出的管理。

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细说就比较麻烦了,得参考仓库存储程序文件及仓库收发流程管理办法及仓库收发规则等几个文件,表单依据送货单、入库单、出库单、盘点单、异常及呆滞物料处理表、领料单、退库单、调拨单;

简单点来说,收发点数准确清楚,存储按区域货位整理,账卡物一致,及时做收发退补存的执行工作,按时处理库存呆滞及异常物料。

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仓库如何管这个问题比较大,首先要定义仓库的功能属性,如区域物流中心或配送中心,生产企业的生产仓库(原料、半成品、成品仓库,或生产配件仓库等)。

不同仓库不同的产品有不同的要求。

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我们以成品库为例讲讲吧,所有成品都是按照客户要求的规格装箱的,质检部门检验合格后交由成品库房管理员办理入库,双方根据单据确认种类,数量,入库日期等信息无误后在单据上签字确认,然后按照入库日期放置到规定摆放区域,出库时必须按照日期先入先出,这个区域会有一个该品类的流动明细表,每次入库后都必须在这个表上填上具体数量,有无特殊备注(这个表的作用是和电脑账有核对的作用,如果客户反馈产品有问题,也可以根据这个表格上的批次进行自查),然后就是录入电脑账本,要求电脑和库房的流动表必须结存一致。

半成品库房相对复杂一些,但是总体程序还是差不多,半成品必须按照其所处的工序不同,分类摆放,这样生产计划员在定制计划是可以直观的看到有无备料。

消耗品库最好按照ABC分类,同时关注每种消耗品的采购周期,根据采购周期及时报采购计划给采购员,避免影响生产的正常进行,对于不是常备库存的消耗品来说,第一次采购应该由使用者提交,如果定性为常备库存,第二次开始就由库房管理员提交

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库房管理的好坏直接影响企业的发展,就比如一个贸易公司吧,本身是一些品牌的代理商,如果库房管理不好,货品摆放比较混乱,出入库也没有把控好,这样不仅造成客户不满意,同时也不可避免的会给公司造成一些损失。

针对小型的库房管理的话可以借助于一些系统软件比如优库WMS,涵盖收货管理、出库管理、移库管理、补货管理、盘点管理、数据维护、系统管理、人员绩效、库位管理及批次管理等多项功能,可以在入库至出库都可以对货品进行全面的跟踪。希望我的答案能对您有所帮助。

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我们库存管理由于东西也比较杂、但是我们多以信息化和方便为主!

在功能上多用于盘点方便、领料方便来进行!

采用的是手机来管理的、可以推荐给你、打开微信发现小程序搜索库存表点开库存表就可以使用、可以自动生成条形码贴在商品上、然后手机扫一扫进出库盘点很方便。平时不在仓库可以让同事帮助领料和发料、只要扫一扫加上同事为好友、好友就可以在线提交出库申请、批准后通过数据就发生变化。平时也可以帮助核数字、在他的手机上是共享的信息。也可以报表打印导出功能。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

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讲一个真实案例:一家集装箱生产企业,改造前生产过程中缺少集中采购和库存管理系统,出入库管控也是传统的人工记录,后来该企业进行转型升级,与本市服务商容商天下合作进行改造,实现了:

1、智能采购:同一供应商自动合单,集中采购;

2、智能仓储:依据采购订单自动下推采购入库申请单采购到货,自动执行入库质检、入库,支持扫码入库或手动入库;

3、领料出库:原材料入库后,自动下推生成领料单,可视化显示BOM组件预留量(无需反复查看库存);

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不仅如此,针对该企业物料不规范引发的管理难题,该服务商还为其定制开发了“双单位”,即一种物料同时关联两种单位(比如:长度和重量),这样同一物料不同批次间存在差异时,就可以通过两种单位进行衡量,从而屏蔽差异带来的影响。

此外,该服务商还为其开发了“自动生成品号”的功能。可对物料进行自动归类并自动生成相应的品号,打造标准化物料编码规则,帮助企业解决因物料种类繁多引发的管理难题。

项目实施后,该企业成功解决了库存管理问题,同时采购、生产等关联环节也得到了很好的优化,实现了企业生产效率提高30%,采购成本降低20%,的预期成效。

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一、从物品进入库房开始,进行库房货架及存货管理

1.首先要给库房的货架进行编码,编码要统一放在显著位置(一般位于货架左边),方便查看,为日常管理提供方便。

2.货架进行分区,按存货种类划分不同的存货区。

3.物品摆放要坚持“一品一位”,按品类划分位置,方便物品的管理。

4.物品存放要坚持按货架“由低到高顺序”存放“重物到轻物”。

5.物品发放要坚持“先进先出”原则,做到物尽其用。同时也能减少过度存货积压。

tips:小的库房,东西并不多可以用手工制码管理,大的库房东西一多的话,还是建议用扫码枪,采集电子信息入库!纯人工编码不仅容易出错,而且不便管理。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

二、不注意温湿度,物品报损容易无形升高。

特别是室外库房(季节不同温度相差大、恶劣天气容易进水等)、地下室库房(潮湿)等条件稍恶劣位置,针对这些库房的温湿度管理,可以这样做:

1.库房配备温湿度计1个。

2.每天对库房温湿度进行登记。记录资料妥善保管,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。

3.库房温湿度管理

a.库房温度应尽量保持25+-3度左右。

b.当库房温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),库管员应在第一时间内相应主管,采取相应的措施,调解库房温度。

c.当库房湿度超过允许的上限(85%),库管员应在第一时间内告知相应主管,采取相应的措施,调节库房温度。

tips:温湿度与季节天气地域,都会有直接的联系,比如:南方特有的黄梅天季节,库房里就应该应该常备除湿机,以防物品或文档资料霉变。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

三、为什么库房的钥匙只有行政负责管理?

因为库房储存的并不只是一些价值不高的物品,有时还包括企业的一些其他内部文档资料、价值较高的艺术品摆件等等等。

所以,这时候库房安全管理就很重要了。

1.通过门禁开始管理进出人员。

a.库房设置相应的管理门禁及配套的机械锁。

b.库房门禁权限,行政部门经理、相应业务主管、相应库管员和公司相应安全员拥有管理权限。

c.库房钥匙由相库管员、安全员分别掌管。

d.门禁的具体制度参见公司相应的管理规定。

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2.通过监控管理物品领用存放安全。

a.库房必须配备监控设备,与公司的监控系统连接,无法连接公司监控系统的,应设置独立的监控。

b.库房监控的配备确保无死角,确保库房物品的安全。

c.监控的具体制度参见公司相应的管理规定。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

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3.通过灭火器,防止火灾隐患。

a.根据公司安全管理规定,库房配置干粉灭火器和二氧化碳灭火器各1个。

b.灭火器的具体制度参见公司相应的管理规定。

库房的库怎么写(单位库房如何管理)

tips:库房门禁与监控大家都比较可控,但火灾大多不可预计,所以在公司除了宣传公示禁烟以外,在安全培训中,最好还是增设灭火器的实战使用环节。这一环节可以让全员都了解灭火器的使用方法,增强安全意识。

库房管理做得好,不仅是行政专业体现的小细节,也能让你在年中/终盘点的时候不用像无头苍蝇一样,无从下手。

更重要的是可以让你的执行管理都极具效率,游刃有余。

一点点小小经验分享给大家~

文章标签: 原材料 采购成本

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