“催款函、催票函、催报销通知函”模板送给年底忙碌的会计!
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2021年已近尾声,会计人员为配合年终对账、结账工作安排,需要对已列支的成本、费用支出进行催票;需要催促内部员工及时报销年底的费用发票;还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。
为了方便财务朋友工作,特整理“催款函、催票函、催报销通知函”模板供大家使用。
1
催款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。
可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。
我司帐户信息如下:
户名:××××
开户行:××××
帐号:××××
顺祝商琪!
XXXXXX公司
X年X月X日
2
催款函(针对非首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称):
根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,贵司逾期付款已达X天,我司已经多次催告。
我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在X年X月X日前,将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户,则我司将采取以下全部或部分措施:
1、通知解除合同;
2、寻求法律途径或委托相关追收人员上门催收解决;
3、向贵司提起诉讼,要求贵司支付欠款,并要求贵司支付违约金、赔偿损失,承担法院诉讼费用等。
如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。
我司帐户信息如下:
户名:××××
开户行:××××
帐号:××××
特此通知!
XXXXXX公司
X年X月X日
3
年底内部员工费用报销通知函(内部使用)
各位同事,你们好!
2021年已近尾声,为配合年终对账、结账工作安排,财务部对12月底发票报销节点要求如下:
1、开票日期在12月XX日前(含当日)的发票,报销提交截止日期:12月XX日。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。
2、2021年12月XX日至31日期间开具的发票可在2021年1月报销截止日前提交报销,2021年2月开始不受理2021年开具的发票。
感谢各位同事的理解与配合!如有疑问,请咨询财务部。
财务部
X年X月X日
(以上涉及的时间,各单位可以根据实际需要进行修改。)
4
催开发票函
XXX(对方公司名称):
XX,您好!根据双方的合同,贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司。
截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。
如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。
希望贵公司尽快履行开票责任,谢谢合作!
我司开票信息如下:
名称:XX
纳税人识别号:XX
地址、电话:XX
开户行及账号:XX
纸质发票邮寄地址:XX;联系人:XX;联系号码:XX;邮编:XX;
或电子发票发送至邮箱XX;联系人:XX;联系号码:XX;
XX公司
XX年XX月XX日
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