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由于这两年来司法系统推行“双随机一公开”规范事中事后监管的实施方案，司法系统不定期抽查、检查律师事务所就成了常态，每个律师事务所都有可能被抽查到。

司法系统抽查有常规抽查、专项抽查，比如随机抽查不低于5%；随机抽查每家律师所委托代理案件不少于20宗，检查的方式也有各种形式，其中实地检查律师事务所的归档情况让律师们觉得最为繁琐。

本周练练服务的一家律师事务所就被市司法局、区司法局抽查到了。我知道的是司法局检查了案件的归档情况、案件的发票开具情况，还好这家律师事务所平时对案件的资料保存得比较完整，也会及时归档。收到的案件费都已开发票或申报了收入。只是有些细节方面不太合规。

比如这家律师事务所是涉外律所，涉外业务比较多，服务的境外客人是不索取发票系统开具的发票，但是要给境外客人开具自制的英文发票（invoice）。所以财务平时就没有在系统中开具普通发票，这部分的收入在申报增值税时，已作为无票收入进行申报。

那么税务处理方面是没有问题的，但是司法局就不这么认为，给当事人提供了服务，就要开发票，没开发票就不合规。同时要求我们提供报税相关相对应的申报资料及合同、收款情况。

这些资料当然也是有的，增值税申报表已列示了无票收入部分，开票清单也有详细的客户资料、英文发票开票情况，以及收款日期、收款金额、结汇金额。

当初练练做得这么详细，目的是为了日后合伙人备查用的。没想到还可以提供给司法局查看。

经过这次抽查后，我们以后还是得按司法局要求的规定来做，在给自制英文发票（invoice）开给境外客人时，也在开票系统开出普通发票进行归档。

总之，律师事务所日常都要做好资料管理及其他管理（因我不是律师事务所行政，管理细节略），案件资料都要归档，否则司法系统通过裁判网上公示的案件进行抽查，大概率都会被抽查到的可能。

作者：Vivian_Lin 来源：中国会计视野