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本文重点关注华为财务报销流程和华为财务报销制度

众智财税智库

华为的会计待遇在2017年达到1.2万元，没有上限。有一座独立的金融建筑。最令人惊讶的是，华为的金融不是很加班！这与华为人的印象大不相同。那么，为什么华为的会计师不加班呢？

根据我们收集的信息，华为拥有非常先进的财务系统，效率非常高。从小费用报销就能看出来！

01

为什么华为会计不加班？

从费用报销就可以找到原因！

在华为员工报销费用时，可能看不到会计或出纳。华为实现了费用报销IT流程处理。

十年前，在智能手机普及之前，华为已经在互联网上开发出来了SSE费用报销系统。 由于业务特点，华为拥有全球客户基础和员工团队。员工的费用管理和报销对财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用SSE对员工费用进行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销销系统将自动提交领导审批。

以员工差旅费报销为例，下图为华为费用报销的全过程：

华为费用报销流程↓↓↓

首先，在线填写费用报销信息，并将信息转移到主管部门；主管应确认差旅事项的真实性和费用的合理性；经主管确认后，由上级签字批准。

同时，报销人员应打印费用报销单，并附上相应的发票，并提交部门秘书。

华为各部门配备秘书，秘书会将部门费用报销单快递至财务共享中心。

财务共享中心签字后，出纳会集中付款。这时，整个报销过程结束了，剩下的就是会计。

在员工成本过程中，华为财务优化了几个环节。

华为财务总监孟晚舟女士在2017年新年致辞中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和智能化，将标准业务场景的会计工作交给机器。目前，员工平均每年报销约120万份订单，机器根据既定规则直接生成会计凭证。

与一般公司的报销流程相比，您可以明显感受到华为报销系统的优势。

一般企业费用报销流程↓↓↓

相比之下，一般企业的报销流程可能会导致审计流程过长、效率低下，增加财务部门的工作负担。这不利于整个公司的运营。

那么，华为的费用报销是如何审批的呢？具体来说吧！

02

华为费用报销审批制度曝光

中智君在网上找到了华为的出差费用管理制度：

华为对员工出差有非常严格的规定，严格控制审批，充分下放权力。员工和主管必须承担相应的责任，以避免欺诈。

★员工应承担以下责任：

1、出差前填写出差申请，并提交直接主管批准。

2、合理控制差旅费用。

3、本制度对各种差旅费用的规定在发生前制度的规定。

4、任何与本制度不一致或超过本制度规定标准的费用，必须经财务权签人事先批准，并附在费用报销表上。未经批准的，按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

5、返回出差后，及时填写正确的费用报销单，并附上相应的原始票据，报销费用。

6、确保费用的真实性，如实申报出差费用及相关补贴，严禁私费公报。

7、及时回答和处理财务问题和问题反馈。

★主管应承担以下责任：

1、合理有效地控制部门出差需求的成本。

2、员工出差前，应直接审批员工出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

3、全面审查员工报销费用的必要性、真实性和合理性，确保发生的费用符合本制度。

4、关注员工报销的财务反馈。

从公布的制度可以看出，华为对费用报销审批有以下要求：

03

华为费用报销审核非常严格

任正非因洗衣报销被要求写检讨

华为为为每位员工都建立了成本报销诚信档案，每位员工都有诚信分数。此分数将决定个人费用报销被审计抽查的概率。

一般情况下，会计不会一一审核华为员工的费用报销，主要由主管领导检查。

员工入职时初始分为80分，B等待。以后每次报销费用，如果没有错误，可以加1分，最高可以累计120分。

华为的审计部是一个很厉害的机构，审计对费用报销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。

任正非有一次去日本出差，被审计在酒店洗的衣服放在报销里。审计部负责人与任正非交谈。对不起，他不得不回来写评论。

华为所有人都不能乘坐头等舱飞机。毕竟，任正非已经69岁了。当他来到世界各地时，他不得不乘坐头等舱。对不起，你可以填更多的钱。因此，任正非每次出国都会赔钱。

很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗？

根据华为的差旅费报销制度，只有患者出差时才允许有人陪同领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销，由领导个人承担。

如果主管领导检查不严格，未能认真履行下属费用报销职责，导致费用报销不当，该怎么办？

一是要求领导承担连带赔偿责任。报销费用不当的员工已离职的，审批人应当赔偿报销金额不当。

二是停止领导费用报销权三年。

如果领导本人想恢复这项权力，他需要请两名注册会计师自费审计他过去三年批准的费用报销单；如果审计发现报销不当，也应承担连带赔偿责任。

由此可见，内部流程梳理和员工行为控制在差旅管理中起着重要作用。从内部管理入手，梳理清楚，管理到位，再配合想要的管理工具，形成完整的端到端控制模式，达到事半功倍、降本增效的管理效果。

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报销费用的四种方法

从华为的报销流程可以看出，小费用报销包含了很多知识！在我们的工作过程中，财务人员多次与报销人员发生冲突！

事实上，只要我们掌握了一些技巧，我们通常的费用报销工作就可以像华为一样容易。注射细菌总结了几种方法，你可以比较：

一、填写报销单必须规范

(1)小写金额与人民币符号之间的空间

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，写法正确￥100.00；错误写法：￥100；

(2)大写金额无数部分未用零或补充

要求:大写金额无数部分零或零补齐；

(3)报销单上的字迹被涂改和勾勒

要求：报销单不得变更，如有错误，需重新填写；

(4)大写金额书写错误

要求：金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、一、二、三、四、五、陆、七、八、九、捡、百、万

(5)大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额一致；

（6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数填写不完整

要求:项目填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数填写完整。

二、报销单负责人签字必须齐全

要求:报销人、财务负责人、部门负责人应在费用报销单或差价报销单上签字。如果分公司当地没有财务，兼职财务人员应在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

三、报销凭证必须齐全

(1)发票未加盖卖方发票章

要求：发票应加盖卖方发票专用章，并与卖方名称一致，否则不得报销；

(2)收据未加盖卖方财务章

要求：收据需加盖卖方财务章，无财务章不得报销；

(3)出差日期和行程不同，手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同号报销。

(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或者虽然有国税监制章，但没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票应印有国税监制章，并有防伪识别码或水印；

四、票据粘贴要规范

(1)票据粘贴杂乱无章

要求：先对票据进行分类，然后按时间顺序粘贴在粘贴单上；小张的票据需要均匀粘贴，不能厚度不均匀，以确保文件平整；

(2)用订书机装订票据，粘贴固体胶

要求：用胶水粘贴附件；

(3)火车票上的日期和票价信息被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴，票据信息可见可查。

报销费用是一项细心的工作。让我们耐心点心！