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移交,顾名思义,有移出和接收,至少还要有一个监督方。
固定资产是单位使用1年以上、能够带来利益流入、金额在一定标准以上的资产。固定资产要定期盘点,建立台账管理,平时定位到使用部门和使用人。发生移交时应该填写移交单据,及时更新资产信息。
如果资产在不同的部门之间移交,应该由移交和接收部门填写,同时经资产管理部门签字认可。
如果资产在同一部门内、不同的使用人之间移交,应该由移交和接收人填写,同时所在部门和资产管理部门签字认可。
资产移交不涉及财务数据变更,是否需要财务部门签字,每个单位操作不同。当然有的单位固定资产实物管理也是财务部门的职责,那肯定就需要财务部门签字了。
如果缺少单据,就会导致固定资产实物和台账、卡片信息不符。影响日后的资产盘点、资产损失责任追究、日常报表统计。时间长了,资产可能被倒卖、私吞。
————————————————————————————————————————————————————————————一、固定资产移交单据由哪两个部门填写?
固定资产是为企业生产经营服务的使用期限一年以上的资产,包括房屋建筑物、机器机械设备、仪器设备、电子电器设备、器具工具、交通工具、家具用具等,是企业重要的资产,也是管理的重点。
为加强固定资产管理,企业一般都要制订固定资产管理制度,设置专门的管理部门(如设备部、资产管理部等),数量不多的由财务部、后勤部、办公室负责管理。新购置的固定资产必须登记入账,有固定资产管理软件的录入系统,并填写固定资产卡片,贴在该固定资产上,使用过程中如发生存放地点变动,或使用部门变动的,要办理固定资产转移手续,重新填写固定资产卡片,确保卡随物走,卡物相符。
固定资产转移涉及到哪些部门?主要有移交部门、接交部门、监交部门、审批部门、财务部门等。所以,题主问的由哪两个部门填写,答案是至少要有移交部门和接交部门这两个部门签字,而监交部门也是不可缺少的;至于审批部门可设置到移交单据上,也可单独设置固定资产转移审批单。
二、如果缺少固定资产移交单据会有什么失误发生?
固定资产转移必须办理转移手续,没有移交单据无法证明是否转移,出现问题无法分清责任,作为管理部门来说,就是管理失误。所以如果固定资产已经移交而未填写移交单据的,管理部门赶紧补办移交单据,完善相关签字手续,以避免造成手续不清,责任不明。
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